Leihexemplare ausleihen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie als Benutzer:in Leihexemplare in Librario ausleihen, anfordern und zurückgeben.

Überblick zum Ausleihsystem

Leihexemplare sind die physischen Bücher, Zeitschriften und andere Medien in Ihrer Bibliothek. Eine Publikation kann dabei mehrere Leihexemplare haben, etwa wenn ein Werk besonders häufig nachgefragt wird oder an verschiedenen Standorten verfügbar sein soll.

Die meisten Unternehmensbibliotheken arbeiten mit einem offenen Ausleihsystem. Das bedeutet, die Exemplare sind frei zugänglich und es gibt keine zentrale Ausgabe. Librario kennt zwei Wege zu einem Exemplar. Mit Ausleihen nehmen Sie das Buch selbst aus dem Regal und vermerken die Ausleihe in Librario. So sehen andere Benutzer:innen, wer das Exemplar hat, und können Sie direkt ansprechen. Mit Leihexemplar anfordern oder Vormerken bitten Sie das Bibliotheksteam um ein Exemplar, und das Team lässt es Ihnen zukommen. Welche Wege Sie sehen, legt Ihre Bibliothek fest: Verschickt sie Bücher auf Anfrage, erscheint nur die Leihanfrage.

Ausleihe über QR-Code

Der komfortabelste Weg ein Exemplar auszuleihen ist der QR-Code. Wenn Ihr Bibliotheksteam die Exemplare mit Librario QR-Codes ausgestattet hat (typischerweise am Buchrücken), scannen Sie diesen einfach mit Ihrem Smartphone. Die meisten modernen Smartphones können QR-Codes direkt mit der normalen Kamera-App lesen. Eine separate Scanner-App ist nicht erforderlich.

Der Code öffnet die Seite des Exemplars. Dort leihen Sie es aus, sofern Ihre Bibliothek die Selbstausleihe nutzt, oder fordern es über Leihexemplar anfordern an. Sind alle Exemplare des Titels verliehen, merken Sie ihn über Vormerken vor. Stellen Sie die Anfrage von der Seite eines Exemplars aus, sieht das Bibliotheksteam dessen Standort direkt in der Anfrage.

Ausleihe über die Publikationsansicht

Alternativ können Sie Exemplare auch direkt in der Publikationsansicht ausleihen. Navigieren Sie hierzu über die Suche zur gewünschten Publikation. Im unteren Bereich sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Exemplare mit Standort, Signatur und aktuellem Status. Mit Hilfe dieser Informationen können Sie das gewünschte Exemplar im Regal finden. Sobald Sie es in Händen halten, markieren Sie es über die Schaltfläche Ausleihen als entliehen.

Umgang mit Präsenzexemplaren

Einige Exemplare sind als Präsenzexemplare gekennzeichnet. Diese sollen den Bibliotheksbereich nicht verlassen und können daher nicht regulär ausgeliehen werden. Bitte respektieren Sie diese Regelung. Falls Sie ein Präsenzexemplar ausnahmsweise länger benötigen, sprechen Sie direkt mit Ihrem Bibliotheksteam.

Leihexemplar anfordern und vormerken

Sie brauchen ein Buch, das an einem anderen Standort steht oder gerade ausgeliehen ist? Statt selbst loszuziehen, stellen Sie direkt auf der Publikationsseite eine Leihanfrage. Das Bibliotheksteam kümmert sich darum und lässt Ihnen das Exemplar zukommen, zum Beispiel über die interne Hauspost.

Welche Aktion erscheint, hängt vom Bestand ab:

• Ist mindestens ein Exemplar frei, klicken Sie auf Leihexemplar anfordern.
• Sind gerade alle Exemplare ausgeliehen, klicken Sie auf Vormerken und reihen sich in die Warteschlange ein. Sobald ein Exemplar zurückkommt, sind Sie an der Reihe.

In beiden Fällen bestätigen Sie die Anfrage in einem kurzen Dialog, der den Titel der Publikation nennt. Den Status Ihrer Anfrage verfolgen Sie anschließend unter Meine Leihanfragen.

Meine Leihanfragen

Ihre eigenen Leihanfragen behalten Sie in der Übersicht Meine Leihanfragen im Blick. Dort sehen Sie den aktuellen Status jeder Anfrage und können eine offene Anfrage jederzeit über Zurückziehen wieder zurücknehmen.

Wenn die Selbstausleihe ausgeschaltet ist

Verschickt Ihre Bibliothek Bücher auf Anfrage, hat sie die Selbstausleihe meist ausgeschaltet. Die Schaltfläche Ausleihen fehlt dann, auf der Publikationsseite wie auf der Seite eines Exemplars. Sie fordern ein Exemplar über Leihexemplar anfordern oder Vormerken an, und das Bibliotheksteam verbucht die Ausleihe für Sie. Ihre eigenen Ausleihen geben Sie selbst zurück. Haben Sie vorgemerkt, meldet sich die Bibliothek bei Ihnen, sobald ein Exemplar frei ist; eine automatische Nachricht gibt es in diesem Fall nicht.

Rückgabe von Exemplaren

Wenn Sie ein Exemplar zurückgeben, sollten Sie dies auch in Librario vermerken. So ist im Bestand sichtbar, dass das Exemplar wieder verfügbar ist, und das Bibliotheksteam kann es an die nächste Person weitergeben, die den Titel vorgemerkt hat. Die Rückgabe funktioniert auf den gleichen Wegen wie die Ausleihe: Entweder scannen Sie den QR-Code oder nutzen Sie die entsprechende Funktion in der Publikationsansicht.

Was passiert bei der Rückgabe?

Ist die zurückgegebene Publikation vorgemerkt, nennt der Rückgabedialog direkt die nächste Person in der Warteschlange, und das Bibliotheksteam erhält eine Benachrichtigung. Ist in Ihrer Bibliothek die Selbstausleihe aktiviert, wird zusätzlich die vorgemerkte Person selbst benachrichtigt, per E-Mail und im System. Bibliothekar:innen sehen die Warteschlange direkt an der Publikation im Tab Vormerkungen mit Anzahl-Badge und landen nach der Rückgabe eines vorgemerkten Exemplars automatisch dort. Ihre eigene Position in der Warteschlange sehen Sie sowohl auf der Publikationsseite als auch unter Meine Leihanfragen.