Leihexemplare ausleihen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie als Anwenderin oder Anwender Leihexemplare in Librario ausleihen und zurückgeben können.

Überblick zum Ausleihsystem

Leihexemplare sind die physischen Bücher, Zeitschriften und andere Medien in Ihrer Bibliothek. Eine Publikation kann dabei mehrere Leihexemplare haben, etwa wenn ein Werk besonders häufig nachgefragt wird oder an verschiedenen Standorten verfügbar sein soll.

Die meisten Unternehmensbibliotheken arbeiten mit einem offenen Ausleihsystem. Das bedeutet, die Exemplare sind frei zugänglich und es gibt keine zentrale Ausgabe. Umso wichtiger ist es, dass Sie ausgeliehene Exemplare auch in Librario entsprechend kennzeichnen. Dies schafft Transparenz im Team: Wenn Kolleginnen oder Kollegen ein ausgeliehenes Exemplar benötigen, können sie direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Ausleihe über QR-Code

Der komfortabelste Weg ein Exemplar auszuleihen ist der QR-Code. Wenn Ihr Bibliotheksteam die Exemplare mit Librario QR-Codes ausgestattet hat (typischerweise am Buchrücken), scannen Sie diesen einfach mit Ihrem Smartphone. Die meisten modernen Smartphones können QR-Codes direkt mit der normalen Kamera-App lesen. Eine separate Scanner-App ist nicht erforderlich.

Ausleihe über die Publikationsansicht

Alternativ können Sie Exemplare auch direkt in der Publikationsansicht ausleihen. Navigieren Sie hierzu über die Suche zur gewünschten Publikation. Im unteren Bereich sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Exemplare mit Standort, Signatur und aktuellem Status. Mit Hilfe dieser Informationen können Sie das gewünschte Exemplar im Regal finden. Sobald Sie es in Händen halten, markieren Sie es über die Schaltfläche “Ausleihen” als entliehen.

Umgang mit Präsenzexemplaren

Einige Exemplare sind als Präsenzexemplare gekennzeichnet. Diese sollen den Bibliotheksbereich nicht verlassen und können daher nicht regulär ausgeliehen werden. Bitte respektieren Sie diese Regelung. Falls Sie ein Präsenzexemplar ausnahmsweise länger benötigen, sprechen Sie direkt mit Ihrem Bibliotheksteam.

Leihexemplar anfordern und vormerken

Sie brauchen ein Buch, das an einem anderen Standort steht oder gerade ausgeliehen ist? Statt selbst loszuziehen, stellen Sie direkt auf der Publikationsseite eine Leihanfrage. Das Bibliotheksteam kümmert sich darum und lässt Ihnen das Exemplar zukommen, zum Beispiel über die interne Hauspost.

Welche Aktion erscheint, hängt vom Bestand ab:

• Ist mindestens ein Exemplar frei, klicken Sie auf Leihexemplar anfordern.
• Sind gerade alle Exemplare ausgeliehen, klicken Sie auf Vormerken und reihen sich in die Warteschlange ein. Sobald ein Exemplar zurückkommt, sind Sie an der Reihe.

In beiden Fällen bestätigen Sie die Anfrage in einem kurzen Dialog, der den Titel der Publikation nennt. Den Status Ihrer Anfrage verfolgen Sie anschließend unter Meine Leihanfragen.

Meine Leihanfragen

Ihre eigenen Leihanfragen behalten Sie in der Übersicht Meine Leihanfragen im Blick. Dort sehen Sie den aktuellen Status jeder Anfrage und können eine offene Anfrage jederzeit wieder zurückziehen.

Wenn die Selbstausleihe deaktiviert ist

In manchen Bibliotheken wickelt das Bibliotheksteam alle Ausleihen zentral ab. Ist die Selbstausleihe in Ihrem Konto deaktiviert, entfällt die Schaltfläche „Ausleihen” an den einzelnen Exemplaren. Sie fordern ein Exemplar dann ausschließlich über Leihexemplar anfordern oder Vormerken an, und das Bibliotheksteam verbucht die Ausleihe für Sie.

Rückgabe von Exemplaren

Wenn Sie ein Exemplar zurückgeben, sollten Sie dies auch in Librario vermerken. So ist im Bestand sichtbar, dass das Exemplar wieder verfügbar ist, und das Bibliotheksteam kann es an die nächste Person weitergeben, die den Titel vorgemerkt hat. Die Rückgabe funktioniert auf den gleichen Wegen wie die Ausleihe: Entweder scannen Sie den QR-Code oder nutzen Sie die entsprechende Funktion in der Publikationsansicht.

Was passiert bei der Rückgabe?

Ist die zurückgegebene Publikation vorgemerkt, nennt der Rückgabedialog direkt die nächste Person in der Warteschlange, und das Bibliotheksteam erhält eine Benachrichtigung. Ist in Ihrer Bibliothek die Selbstausleihe aktiviert, wird zusätzlich die vorgemerkte Person selbst benachrichtigt, per E-Mail und im System. Bibliothekar:innen sehen die Warteschlange direkt an der Publikation im Tab „Vormerkungen” mit Anzahl-Badge und landen nach der Rückgabe eines vorgemerkten Exemplars automatisch dort. Ihre eigene Position in der Warteschlange sehen Sie sowohl auf der Publikationsseite als auch unter „Meine Leihanfragen”.