Zum Inhalt springen

Business Case

Was bringt eine zentrale Bibliothek in Euro?

Die Kosten eines Tarifs sind sofort sichtbar. Was eine zentrale Bibliothek spart, bleibt unsichtbar, bis es jemand ausrechnet. Dieser Rechner beziffert, was Librario allein bei der Recherchezeit spart, als konservative Untergrenze. Alles Weitere kommt obendrauf.

Ersparnis pro Jahr (Ø über 3 Jahre)

—

≈ — Recherche-Zeit − — Librario − — Migration in Eigenleistung (Ø/Jahr)

—

Indikativ und bewusst konservativ gerechnet. Die Annahmen können Sie unten anpassen.

Schon die reine Recherche-Zeit trägt die Investition. Mehrfachkäufe, schnellere Einarbeitung und das Arbeiten mit der jeweils aktuellen Fassung kommen obendrauf.

Annahmen anpassen: mit Ihren eigenen Zahlen rechnen

Alle Werte sind anpassbar, die Zahl oben rechnet live mit. Geordnet von „kennen Sie sicher“ bis „im Standard bereits eingerechnet“.

Im Schnitt über alle Mitarbeitenden eingesparte Such-/Recherchezeit: die aktuelle Fassung zentral finden, statt verstreute Laufwerke zu durchsuchen oder andere Mitarbeitende zu fragen. Bewusst niedrig angesetzt, bitte mit eigenen Zahlen verifizieren.

Vollkosten je Stunde inkl. Lohnnebenkosten. Quelle: Statistisches Bundesamt, Arbeitskosten. Produzierendes Gewerbe und Dienstleistungen.

260 Arbeitstage − Urlaub, Krankheit und Feiertage.

Anteil der eingesparten Zeit, der tatsächlich als produktive Arbeit zurückfließt. Ein solcher Abschlag ist gängige Business-Case-Praxis (Forrester TEI rechnet z. B. rund die Hälfte an); wir verwenden 65 %, also einen bewussten Abschlag von 35 %. Im Standard bereits eingerechnet.

Einmaliger, kundenseitiger Aufwand (ca. eine Woche), keine Librario-Gebühr. Im Standard bereits eingerechnet.

Nutzen (Recherche-Zeit, 3 Jahre)
—
Librario (3 Jahre)
− —
Migration in Eigenleistung (einmalig)
− —
Summe über 3 Jahre
—
÷ 3 Jahre = Ø
—

Passender Tarif: —

Alle Beträge exkl. MwSt.

Business Case gemeinsam rechnen

Weitere Vorteile, nicht eingerechnet

Die Zahl oben ist die Untergrenze. Diese Effekte sind real, aber bewusst nicht beziffert:

  • Vermiedene Mehrfachkäufe doppelt beschaffter Publikationen.
  • Alle finden und arbeiten mit der aktuellen, auffindbaren Fassung einer Publikation, statt mit einer veralteten Kopie in irgendeinem Ordner.
  • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender über geteilte Sammlungen.
  • Entlastet Ihre Bibliothekar:in oder Verwaltungskraft durch automatisierte Katalogisierung.
  • Vermiedener Wissensverlust bei Personalwechsel: Katalog und Fundstellen bleiben im System dokumentiert, nicht im Kopf einzelner Mitarbeitender.
  • Reproduzierbarkeit wissenschaftlicher Recherche.
  • Vermiedene Doppelarbeit bei paralleler Themenrecherche.
  • Geringere Anbieterabhängigkeit: Sie exportieren Ihren gesamten Katalog jederzeit als BibTeX, EndNote oder CSV.

Lassen Sie uns Ihren echten Business Case rechnen

Senden Sie uns Ihre Zahlen. Wir rechnen den Business Case gemeinsam mit Ihnen durch.

Business Case gemeinsam rechnen Produkt-Tour ansehen