Auf Wunsch durchsucht Librario den vollständigen Text Ihrer PDF-Dateien: Fließtext, Tabellen und Fußnoten, nicht nur Titel und Schlagwörter. Deutsche Komposita wie „Stahlbetonverbundbalken" werden automatisch aufgelöst, sodass auch Teilbegriffe zum richtigen Kapitel führen. Der Jahresfilter erschließt auch die ältesten Jahrgänge Ihres Bestands.
Die Situation
Eine neue Norm muss referenziert werden. Jemand öffnet das Laufwerk, scrollt durch Ordner, probiert verschiedene Suchbegriffe, findet nichts, fragt eine Kollegin, die gerade telefoniert. Zwanzig Minuten später liegt die Publikation auf dem Tisch. Das war kein Sonderfall.
Laut McKinseys vielzitierter Social-Economy-Studie aus dem Jahr 2012 verbringen Wissensarbeitende durchschnittlich 19 % ihrer Arbeitszeit damit, Informationen zu suchen und zusammenzutragen. Selbst wenn nur ein Bruchteil davon auf Fachliteratur entfällt, bindet das in einem Team aus 30 Ingenieur:innen oder Forschenden eine ganze Vollzeitstelle, die keine Projekte voranbringt, sondern ausschließlich sucht.
Für Fachliteratur gilt das erst recht: PDFs sind abgeschlossene Dokumente. Wer nach einem Inhalt sucht, der nicht im Titel steht, findet ihn im Dateiexplorer schlicht nicht. Die relevanten drei Seiten über Brandschutzkonzepte stecken in einem Jahrbuch von 2008, und niemand weiß es. Forschende kennen die Variante dazu: Die Quelle aus dem Dossier von vor drei Jahren muss beim periodischen Update wieder auffindbar sein.
Was Deutsch schwer macht
Die meisten Suchwerkzeuge wurden für Englisch gebaut. Englische Wörter sind kurz, trennbar, kombinierbar mit Leerzeichen. Die Suche nach „steel concrete" findet „steel" und „concrete", kein Problem.
Deutsch funktioniert anders. „Stahlbetonverbundbalken" ist ein einziges Wort, zusammengesetzt aus Stahl·beton·verbund·balken. Eine indexbasierte Suche ohne deutschen Sprachanalysator weiß nicht, dass „Beton" darin steckt. Gleiches gilt für „Tragwerksplanung", „Brandschutzkonzept", „Stahlbetondecke", „Bauwerksprüfung": Dutzende Fachbegriffe, die täglich in Ingenieurbüros und Forschungsabteilungen gesucht werden.
Das Ergebnis: Wer ein herkömmliches Dokumentenarchiv oder ein internationales Integrated Library System (ILS) ohne deutschen Sprachanalysator einsetzt, erhält systematisch unvollständige Suchergebnisse, ohne es zu merken. Die Publikation ist vorhanden. Der Treffer erscheint trotzdem nicht.
Die Lösung
Im Detail
01 · VOLLTEXT-INDEX
02 · KOMPOSITA-ZERLEGUNG
03 · ZEHN FILTER
04 · SUCHE NACH BEITRAGENDEN
Recherche-Zeit pro Jahr
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Sehen Sie in einer Demo, wie Librario „Stahlbetonverbundbalken" in Sekundenschnelle bis ins Kapitel Ihrer PDFs findet und wie der Jahresfilter auch die ältesten Jahrgänge Ihres Bestands erschließt.