Backup und Wiederherstellung

Librario sichert die Daten aller Konten täglich und automatisch. Für eigene Backups gibt es zwei Wege: Sie beauftragen uns mit einem kostenpflichtigen Backup, oder Sie sichern selbst und ohne Aufpreis über die REST-API.

Systemseitige Datensicherung

Librario erstellt täglich automatische Backups der Daten aller Kunden. Diese Datensicherung dient dem Schutz vor technischen Problemen oder Systemausfällen, die in unserer Verantwortung liegen. Im unwahrscheinlichen Fall eines durch uns verursachten Datenverlusts können wir Ihre Daten bis zum Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Backups wiederherstellen. Wo die Backups liegen und wie sie verschlüsselt sind, beschreibt das Trust Center.

Empfohlene eigene Datensicherung

Wir empfehlen dringend, zusätzlich eigene Datensicherungen durchzuführen. Diese schützen Sie vor:

• Versehentlichem Löschen von Daten durch Ihre Mitarbeitenden
• Unbeabsichtigten Änderungen an Publikationen
• Datenverlust durch fehlerhafte Massenoperationen

Für Ihre eigenen Backups stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Die Exporte in Librario selbst (Publikationslisten als CSV, BibTeX oder EndNote) kosten ebenfalls nichts, enthalten aber nur die Metadaten und keine Dateien. Für ein vollständiges Backup reichen sie deshalb nicht.

1. Backup als Service

Ein vollständiges Backup Ihrer Daten erstellen wir auf Ihren Auftrag als kostenpflichtigen Service:

1. Schreiben Sie uns über die Kontaktseite und nennen Sie einen Cloud-Speicher Ihrer Wahl, in den wir das Backup ablegen
2. Wir erstellen ein komplettes Backup und laden es in Ihren Cloud-Speicher hoch
3. Sie erhalten eine Bestätigung nach erfolgreichem Upload

2. Automatisierte Backups via API

Wenn Ihre IT eigene Skripte betreibt, bietet unsere REST-API eine Möglichkeit, ein Backup Ihrer Daten zu erstellen. Diese Backups legen Sie selbst an, ohne Aufpreis. Damit die Sicherung auch die angehängten Dateien enthält, braucht das Token neben library:read die Berechtigung assets:read; ohne sie fehlen die Download-Links in den Antworten.

• Sie bestimmen, wann gesichert wird und welche Bestände: Publikationen, Dateien, Exemplare, Sammlungen und Normdaten.

Beide Wege brauchen einen Menschen, der sie anstößt: Auch ein Backup über die API läuft nicht von allein, denn jemand muss das Skript starten oder den Cron-Job einrichten und überwachen. Planen Sie diesen Schritt als wiederkehrende Aufgabe ein, damit die Datensicherung nicht liegen bleibt: zum Beispiel monatlich, um das Skript zu starten oder zu prüfen, ob der Cron-Job gelaufen ist und sich ein Backup wiederherstellen lässt, oder jährlich, um ein Backup als Service bei uns zu beauftragen.

Support & Hilfe

Bei Fragen zu Backup-Strategien oder zur technischen Umsetzung hilft Ihnen unser Support-Team bei:

• Der Planung Ihrer Backup-Strategie
• Der Implementierung automatisierter Backups
• Der Durchführung manueller Backups
• Der Wiederherstellung von Daten