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PDF-Dateien importieren

Übersichtsseite der Importe: links die Import-Optionen, rechts Filter und die Tabelle der Importe mit ihrem Status.
Oben links ist der Bereich PDF-Dateien importieren

Mit dem PDF-Import nehmen Sie PDF-Dateien in Ihre Bibliothek auf und lassen sie automatisch katalogisieren. Librario liest Titel, Beitragende und Erscheinungsjahr aus den Dokumenteigenschaften der PDF-Datei, also aus den eingebetteten Metadaten, nicht aus dem Text der ersten Seite. In diesen Metadaten und auf den ersten Seiten sucht Librario außerdem nach einer Kennung wie DOI, ISBN, PubMed-ID oder arXiv-ID. Findet es eine, ergänzt es die Angaben aus bibliografischen Quellen: DOIs über die DOI-Registrierungsstelle (z. B. Crossref), ISBNs über die Deutsche Nationalbibliothek, Open Library und Google Books, PubMed-IDs über PubMed und arXiv-IDs über arXiv. Ohne Kennung stammen Titel und Beitragende in der Regel aus den Dokumenteigenschaften. Diese sind oft leer oder ungenau und enthalten etwa nur den Dateinamen, den die Textverarbeitung eingetragen hat. Prüfen Sie Titel und Beitragende solcher Publikationen deshalb und korrigieren Sie sie bei Bedarf. Findet Librario gar keinen Titel, erhält die Publikation einen Platzhaltertitel. Sie können viele PDF-Dateien auf einmal hochladen, Librario verarbeitet sie nacheinander. Nach erfolgreichem Import können Sie direkt die Publikation weiter bearbeiten, um beispielsweise Leihexemplare zu der Publikation hinzuzufügen.

PDF-Dateien hochladen

Es gibt zwei Möglichkeiten, PDF-Dateien hochzuladen:

  1. Drag & Drop: Ziehen Sie PDF-Dateien einfach in den markierten Bereich
  2. Dateiauswahl: Klicken Sie auf Dateien durchsuchen und wählen Sie die gewünschten PDF-Dateien aus
Import-Bereich "PDF-Dateien importieren": Drag-and-Drop-Zone oder Dateiauswahl für den Upload, mit Hinweis zur automatischen Metadaten-Extraktion.
Startansicht für den PDF-Import

Die hochgeladenen Dateien erscheinen sofort in der Liste der Importe mit dem Status Ausstehend. Sie werden automatisch weiterverarbeitet, ohne dass Sie weitere Aktionen durchführen müssen. Librario führt dabei folgende Schritte durch:

  1. Librario übernimmt die PDF-Dateien in Ihre Bibliothek und legt für jede Datei eine neue Publikation an
  2. Librario liest die Metadaten aus den Dokumenteigenschaften der Datei (Titel, Beitragende, Erscheinungsjahr)
  3. Librario liest den Volltext aus, damit die Volltextsuche die Datei findet
  4. Findet Librario in den Dokumenteigenschaften oder auf den ersten Seiten eine Kennung wie DOI, ISBN, PubMed-ID oder arXiv-ID, ergänzt es weitere Metadaten aus dem Internet

Volltextsuche

Librario prüft alle Dateien einer Publikation auf durchsuchbaren Text. Falls kein Text gefunden wird, etwa bei eingescannten Dokumenten, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. In diesem Fall können Sie die Datei für die Volltextsuche optimieren.