Sammlungen in Librario gruppieren Fachliteratur thematisch und machen sie für das ganze Team zugänglich: Kompetenzcenter, Projektliteratur, Einarbeitungsmappen. Ansehen kann jede:r in Ihrer Organisation, Änderungen regeln klare Rollen, und jede Sammlung exportiert direkt nach BibTeX, EndNote und CSV.
Die Situation
Die Fachliteratur ist vorhanden. Irgendwo. In der persönlichen Zotero-Bibliothek eines Postdocs, auf dem Laufwerk der Projektleitung, in einer E-Mail-Kette von vor zwei Jahren. Was für die eine Person das Standardwerk des Fachs ist, muss die nächste erst mühsam selbst recherchieren, obwohl es längst im Haus liegt.
Dieses Muster tritt in Ingenieurbüros genauso auf wie in Forschungsgruppen: Wissen konzentriert sich auf einzelne Personen. Wechseln diese die Stelle oder das Projekt, zieht ein großer Teil des Literaturwissens mit. Das nächste Team beginnt neu.
Das Problem ist nicht der fehlende Wille zum Teilen, sondern das fehlende Werkzeug dafür. Persönliche Favoriten helfen Einzelnen; für die Zusammenarbeit im Team braucht es etwas anderes.
Die Komplikation
Doktorand:innen verlassen eine Forschungsgruppe nach drei bis vier Jahren. Projektleiter:innen wechseln das Projekt oder das Haus. In beiden Fällen geht dasselbe verloren: das Wissen darüber, welche Quellen für ein laufendes Thema ausgewertet wurden und welche Standards als Grundlage galten.
Hinzu kommt der Compliance-Druck: Teams, die nach ISO 13485 arbeiten oder Zulassungen vorbereiten, müssen auch Jahre später zeigen können, auf welche Literatur sich eine Entscheidung gestützt hat. Liegt diese Literatur verstreut auf Laufwerken und in Postfächern, wird aus dem Nachweis eine Rekonstruktion.
Und selbst dort, wo keine Regulierung greift, entsteht ein stiller Kostentreiber: Doppelrecherchen, mehrfach beschaffte Publikationen, neu aufgebaute Literaturlisten für Projekte, die fast identisch mit einem früheren Auftrag waren. Diese Kosten erscheinen in keiner Abrechnung: Sie stecken in den Stunden, die Mitarbeitende mit Suchen verbringen statt mit Arbeiten.
Die Lösung
Im Detail
01 · KOMPETENZCENTER
02 · PROJEKT-BIBLIOTHEK
03 · EINARBEITUNG
Sehen Sie in einer Demo, wie eine Kompetenzcenter-Sammlung in Librario aufgebaut ist: von der Rollenvergabe bis zur exportierten Literaturliste für den nächsten Bericht.