Mit Kennung importieren
Der Import mit Kennung eignet sich für Bücher, Fachartikel, Preprints und Normen, deren Kennung Sie kennen, zum Beispiel für gedruckte Bücher, die Sie in Ihrer Bibliothek katalogisieren möchten.
Librario sucht beim Import in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken nach Metadaten und ergänzt die Publikation damit.
ISBNs sucht Librario zuerst in der Deutschen Nationalbibliothek, danach bei Open Library und Google Books, die auch Bücher internationaler Verlage verzeichnen.
DOIs löst Librario über die DOI-Registrierungsstelle auf (z. B. Crossref), PubMed-IDs über PubMed und arXiv-IDs über arXiv.
Dies funktioniert für verschiedene Arten von Kennungen: ISBN-Nummern bei Büchern, DOI-Nummern bei Fachartikeln, PubMed-IDs bei medizinischer Fachliteratur, arXiv-IDs bei Preprints sowie Normen-Kennungen bei Normen und Standards (z. B. EN 1992-1-1).
Wenn Sie stattdessen PDF-Dateien vorliegen haben, nutzen Sie bitte die Funktion PDF-Dateien importieren, da diese zusätzlich den Volltext analysieren kann.
Voraussetzungen
Publikationen importieren können Administrator:innen und Bibliothekar:innen.
Als Voraussetzung für den Import mit Kennung muss die Publikation eine eindeutige Kennung tragen.
Bei Büchern finden Sie die ISBN-Nummer in der Regel auf der Rückseite als Barcode oder auf einer der ersten Innenseiten. Librario verarbeitet dabei sowohl die ältere ISBN-10 als auch die aktuelle ISBN-13.
Bei wissenschaftlichen Fachartikeln suchen Sie nach der DOI-Nummer, die meist auf der ersten Seite des Artikels abgedruckt ist.
Ein typisches Beispiel sieht so aus: 10.1002/best.70139.
Im medizinischen Bereich ist oft auch eine PubMed-ID (PMID) verfügbar, welche für den Import genutzt werden kann.
DOI gegenüber ISBN bevorzugen
Manche Bücher haben sowohl eine ISBN- als auch eine DOI-Nummer. In diesem Fall sollten Sie die DOI-Nummer verwenden, da die damit verknüpften Datenquellen in der Regel umfangreicher und aktueller sind.
Publikation importieren
Um eine Publikation mit Kennung zu importieren:
- Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Import
- Im linken Bereich finden Sie den Abschnitt Mit Kennung importieren
- Wählen Sie den Kennungstyp (ISBN, DOI, PubMed ID, arXiv ID oder Normen-Kennung) aus der Auswahlliste
- Geben Sie die Kennung in das Eingabefeld ein
- Klicken Sie auf Importieren
Pro Import geben Sie genau eine Kennung ein. Für viele Bücher aus dem Regal ist der Barcode-Scanner schneller. Wie Sie einen größeren Bestand übernehmen, beschreibt die Datenmigration.
Nach dem Klick auf Importieren erscheint die neue Publikation als Importvorgang umgehend in der Liste auf der rechten Seite mit dem Status Ausstehend. Librario schließt den Import selbstständig ab. Librario führt hierbei folgende Schritte durch:
- Librario durchsucht anhand der Kennung mehrere Datenquellen nach den Metadaten der Publikation.
- Bei Büchern lädt Librario, wenn verfügbar, zusätzlich das Inhaltsverzeichnis als PDF-Datei herunter. Es dient bei der Volltextsuche wie ein Stichwortverzeichnis und verbessert so die Suchergebnisse.
Keine Metadaten gefunden?
Es kann vorkommen, dass Librario keine Metadaten zu einer Publikation findet. Dies liegt meist daran, dass die Publikation in den verfügbaren Datenquellen noch nicht oder nicht mehr erfasst ist. Besonders bei älteren Werken, sehr spezieller Fachliteratur oder ganz aktuellen Veröffentlichungen kann dies der Fall sein. Sie müssen in diesem Fall die Publikation dann manuell katalogisieren.
Der Importvorgang wird in diesem Fall den Status Fehlgeschlagen haben. Brechen Sie dann den Importvorgang ab und bearbeiten Sie die erstellte Publikation manuell weiter.
Barcode scannen
Statt die ISBN abzutippen, können Sie den Barcode auf der Buchrückseite mit der Kamera scannen. Öffnen Sie den Scanner über die Schaltfläche Barcode scannen im Seitenkopf oder über das Kamera-Symbol neben dem ISBN-Feld. Sobald der Barcode erkannt wurde, prüfen Sie die ISBN im Bestätigungsdialog und starten den Import.
Duplikaterkennung
Sobald Sie auf Importieren klicken, prüft Librario, ob eine Publikation mit derselben Kennung bereits in der Bibliothek vorhanden ist. Diese Funktion hilft, ungewollte Duplikate in Ihrer Bibliothek zu vermeiden und die Datenqualität zu verbessern. Die Prüfung erfolgt anhand der von Ihnen angegebenen Kennung (ISBN, DOI, PubMed ID, arXiv ID oder Normen-Kennung).
Funktionsweise:
- Wenn ein mögliches Duplikat gefunden wird, erscheint ein Dialog, der auf die bestehende Publikation verweist (siehe Screenshot)
- Sie können entscheiden, ob Sie den Import fortsetzen oder abbrechen möchten
- Mit Import erzwingen legt Librario trotzdem eine neue Publikation an
- Mit Abbrechen legt Librario keinen Import an
Leihexemplare hinzufügen
Wenn Sie ein physisches Exemplar der Publikation in Ihrer Bibliothek vorhalten, sollten Sie mindestens ein Leihexemplar anlegen. Nach dem Import wird Ihnen direkt ein Dialog angezeigt, der das Hinzufügen von Leihexemplaren ermöglicht. Dabei dokumentieren Sie den genauen Standort des Exemplars und können optional eine eigene Signatur vergeben. Außerdem legen Sie fest, ob das Exemplar ausleihbar ist oder nur zur Präsenznutzung zur Verfügung steht.
Eine ausführliche Anleitung zur Verwaltung von Leihexemplaren finden Sie in der Dokumentation zur Leihexemplarverwaltung.
Metadaten prüfen und ergänzen
Nach dem erfolgreichen Import sollten Sie die importierten Metadaten der Publikation auf Richtigkeit prüfen und bei Bedarf ergänzen oder korrigieren. Für eine bessere Auffindbarkeit empfehlen wir, darauf zu achten, dass die Sprache korrekt angegeben ist und die passenden Kategorien zugeordnet wurden.