Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung in Librario bündelt alles, was rund um Ihre Publikationen und Beitragenden (z. B. Autor:innen oder Herausgeber:innen) anfällt: Qualitätsprüfungen, Leihanfragen für Leihexemplare, Fehlermeldungen aus dem Kollegium und allgemeine To-Dos. Das Kanban-Board zeigt jederzeit, was offen ist und wer zuständig ist, ohne dass Sie als Bibliothekar:in oder Administrator:in eine separate Liste in Excel oder einem Ticket-Tool pflegen müssen.
Grundfunktionen und erweiterte Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung gibt es in zwei Stufen:
- Grundfunktionen (in den meisten Tarifen enthalten): Kanban-Board mit vier Spalten, allgemeine Aufgaben, Leihanfragen für Leihexemplare, Fehlermeldungen aus dem Kollegium sowie automatisch erkannte Dubletten, Datenqualitäts-Übersichten und Hinweise auf fehlgeschlagene Importe.
- Erweiterte Aufgabenverwaltung (Zusatzoption in einigen Tarifen): Qualitätsprüfungen mit automatischer Aufgaben-Erzeugung nach jedem Import, wiederkehrende Aufgaben (Inventur, Einpflegen neuer Zeitschriftenausgaben, DIN-Norm-Pflege) und Fälligkeits-Erinnerungen.
Welche Stufe für Ihr Konto freigeschaltet ist, sehen Sie unter Konto → Abonnement.
Einstiegsthemen
Das Kanban-Board
Wie die vier Spalten Offen, In Bearbeitung, In Prüfung und Erledigt funktionieren, was eine Aufgaben-Karte zeigt und wie Sie Aufgaben filtern, suchen oder als Liste anzeigen.
Aufgabentypen
Qualitätsprüfung, Leihanfrage, Fehlermeldung und allgemeine Aufgaben: wann welcher Typ passt und wie ein typischer Ablauf aussieht.
Wiederkehrende Aufgaben
Regelmäßige Routinen einmal definieren und automatisch erzeugen lassen, mit Frequenz, Fälligkeit und zuständiger Person.
Rollen und Berechtigungen
Wer darf was: Administrator:in und Bibliothekar:in können Aufgaben zugewiesen werden und das Kanban-Board nutzen; reguläre Benutzer:innen sehen nur ihre eigenen Leihanfragen und Fehlermeldungen.
Praxistipp: Klein anfangen
Sie müssen nicht alle Aufgabentypen gleichzeitig einführen. Beginnen Sie mit der Qualitätsprüfung für neue Importe, dem häufigsten Anwendungsfall, und ergänzen Sie Leihanfragen und wiederkehrende Aufgaben, sobald die Kollegschaft den Workflow akzeptiert.