Publikationen verwalten
Als Bibliothekar:in oder Administrator:in können Sie Publikationen hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Publikationen hinzufügen
Sie legen Publikationen einzeln von Hand an oder importieren sie, etwa per ISBN, DOI oder Datei. Eine detaillierte Anleitung zu allen Import-Optionen finden Sie in der Dokumentation zum Importieren von Publikationen.
Die Qualität der Metadaten ist entscheidend für die Auffindbarkeit der Publikationen in Ihrer Bibliothek. Daher empfehlen wir, nach dem Import die automatisch erfassten Daten zu überprüfen und bei Bedarf zu ergänzen.
Publikationen bearbeiten
Die Bearbeitung bestehender Publikationen umfasst drei wichtige Bereiche:
Metadaten pflegen
Korrigieren und ergänzen Sie die bibliografischen Angaben, damit die Suche Publikationen zuverlässig findet. Besonders wichtig sind dabei präzise Titel, korrekte Namen der Beitragenden und aussagekräftige Schlagwörter.
In der Felder-Referenz lernen Sie die Bedeutung der einzelnen bibliografischen Felder kennen. Unsere Best Practices zur Katalogisierung helfen Ihnen dabei, von Anfang an qualitativ hochwertige Metadaten zu erfassen.
Leihexemplare verwalten
Für physische Publikationen können Sie jederzeit neue Leihexemplare hinzufügen oder bestehende Exemplare verwalten. Erfassen Sie für jedes Exemplar den genauen Standort, damit Benutzer:innen die Publikation schnell finden. Soll ein Buch nicht mehr ausgeliehen werden, aktivieren Sie beim Exemplar die Option Präsenzexemplar. Das geht nur, solange das Exemplar nicht ausgeliehen ist.
Dateien verknüpfen
Mit verknüpften Dateien durchsucht Librario auch den Inhalt einer Publikation, nicht nur ihre Metadaten. Im Idealfall hinterlegen Sie den vollständigen Text als durchsuchbare PDF-Datei. Ist dies aus rechtlichen oder praktischen Gründen nicht möglich, empfehlen wir zumindest das Inhaltsverzeichnis zu speichern. Auch das Stichwortverzeichnis ist wertvoll, da es wichtige Fachbegriffe enthält. Enthält eine Datei durchsuchbaren Text, durchsucht die Volltextsuche sie mit.
Tipp für bessere Suchergebnisse
Je mehr durchsuchbare Dateien Sie zu einer Publikation hinterlegen, desto besser werden die Suchergebnisse. Selbst wenn der Volltext nicht verfügbar ist, machen Inhalts- und Stichwortverzeichnisse die darin enthaltenen Fachbegriffe für Benutzer:innen durchsuchbar.
Publikationen löschen
Löschen ist unwiderruflich
Das Löschen einer Publikation kann nicht rückgängig gemacht werden. Folgende Daten werden dabei unwiderruflich gelöscht:
- Die Publikation selbst mit allen Metadaten
- Alle verknüpften Dateien (Volltext, Inhaltsverzeichnis etc.)
- Sämtliche Leihexemplare inklusive deren Ausleihhistorie