Bibliotheksnutzung fördern und optimieren
Um den größten Nutzen aus Ihrer digitalen Bibliothek zu ziehen, sollte sie die erste Anlaufstelle für Recherchen in Ihrer Organisation sein. Diese Best Practices zeigen Ihnen, wie Sie die Bibliotheksnutzung langfristig fördern und optimieren können.
Niederschwelligen Einstieg in die Bibliothek etablieren
Die Nutzung einer Bibliothek sollte mit so wenig Hürden wie möglich versehen sein.
- Richten Sie Single Sign-on mit Microsoft ein, damit die Mitarbeitenden keine neuen Zugangsdaten lernen müssen (Option unserer individuellen Tarife)
- Ohne Single Sign-on: Stellen Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sicher, dass auch ein Librario-Benutzerkonto angelegt wird
- Installieren Sie Librario als Progressive Web App auf allen Geräten
- Platzieren Sie Links zur Bibliothek prominent im Intranet und Browser
Zusammenarbeit mit IT
In mittelgroßen und großen Unternehmen kann die technische Einrichtung oft durch das Workplace-Team der IT übernommen werden.
Inhalte zielgruppenorientiert aufbereiten
Fachliteratur kuratieren
Organisieren Sie Ihre Publikationen aktiv für verschiedene Zielgruppen:
- Richten Sie Sammlungen für Kompetenzcenter ein
- Kennzeichnen Sie Standardwerke und wichtige Referenzen klar
- Ergänzen Sie praxisrelevante Hinweise in Publikationsnotizen
Neue Literatur aktiv bewerben
Machen Sie regelmäßig auf neue und wichtige Inhalte aufmerksam:
- Versenden Sie monatliche “Neuerwerbungen” per E-Mail
- Stellen Sie thematische Schwerpunkte vor
- Heben Sie besonders praxisrelevante Publikationen hervor
Bibliothek in den Arbeitsalltag integrieren
- Verlinken Sie relevante Literatur direkt aus Wiki/Confluence und QM-Dokumentation
- Ergänzen Sie Literaturreferenzen in Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
- Erwähnen Sie die Bibliothek in den Einarbeitungsunterlagen für neue Mitarbeitende
Tipp für Bibliotheksverantwortliche
Machen Sie es sich zur Routine, regelmäßig Zeit in die kontinuierliche Verbesserung und internes Marketing zu investieren, zum Beispiel in einem festen Zeitfenster pro Woche. Betreuen Sie die Bibliothek allein oder nebenbei, legen Sie dafür eine wiederkehrende Aufgabe an (Teil der erweiterten Aufgabenverwaltung). So geht der Termin im Arbeitsalltag nicht unter. Kleine, regelmäßige Verbesserungen summieren sich zu einer erheblich besseren Nutzbarkeit, Bekanntheit und Relevanz.