Aufgaben-Benachrichtigungen an ein gemeinsames Postfach

Einige Teams koordinieren ihre Arbeit über ein gemeinsames Postfach (zum Beispiel bibliothek@…) statt über persönliche Adressen. Bisher wies Librario eine neu entstandene Aufgabe immer einer einzelnen Bibliothekar:in zu. In einem solchen Team soll die Benachrichtigung aber alle erreichen, damit sich jemand darum kümmern kann.

Dafür gibt es jetzt in den Konto-Einstellungen unter Automatische Zuweisung die Strategie „An gemeinsame E-Mail-Adresse(n) benachrichtigen”. Librario schickt neue Aufgaben dann an eine oder mehrere gemeinsame Adressen, ohne sie einer einzelnen Person zuzuweisen. Bleibt eine Aufgabe zu lange unbeachtet, geht eine Erinnerung an dieselbe Adressliste.

Die Strategie gilt für jede Kategorie der automatischen Zuweisung, nicht nur für Benutzeranfragen. Ein typisches Beispiel ist die Leihanfrage: Fragt ein:e Benutzer:in ein Leihexemplar an, landet die Anfrage direkt im gemeinsamen Postfach des Teams.