Verwalten Sie Fachliteratur. Nicht Ihren Rückstand.
In der Ein-Personen-Bibliothek (OPL) stemmen Sie Katalogisierung, Recherche und Beschaffung allein. Librario übernimmt die manuelle Fleißarbeit mit einer Cloud-Bibliothek, die sofort startklar ist und mit der Ihre Kolleginnen und Kollegen in wenigen Minuten loslegen.
Ihr Alltag heute
Sie tippen Metadaten ab, während das Postfach überläuft
Zehn neue Fachbücher, ein Stapel PDFs von der letzten Konferenz und drei neue Normen. Um das sauber zu erfassen, öffnen Sie Verlagsseiten, kopieren Titel, tippen Autor:innen ab und pflegen eine Excel-Tabelle oder ein veraltetes Desktop-System.
Gleichzeitig kommen die Anfragen. Die R&D-Abteilung sucht dringend eine Studie von letzter Woche, jemand aus dem Projektteam meldet eine fehlende DOI, eine andere Person fragt ein Leihexemplar an. Sie managen das über E-Mails, Zurufe auf dem Flur und eigene To-do-Listen.
Sie sind die einzige Person im Haus, die den Überblick hat. Das macht Sie unverzichtbar und zugleich zum Nadelöhr. Wenn Sie für Routinearbeit und E-Mail-Pingpong gebunden sind, bleibt keine Zeit für strategischen Bestandsaufbau. Der Rückstand wächst.
Stellen Sie sich vor
Ein Bibliothekssystem, das Ihnen zuarbeitet
Eine neue Lieferung trifft ein. Sie ziehen die PDFs in den Browser. Librario extrahiert Titel, Autor:innen und das Erscheinungsjahr selbstständig. Fehlende Daten zieht das System über die ISBN oder DOI direkt aus Datenbanken. Kein händisches Abtippen mehr.
Ihre Benutzer:innen recherchieren künftig selbst. Eine Volltextsuche, die auch komplexe deutsche Fachbegriffe in angehängten PDFs findet, fängt die meisten Routineanfragen ab, bevor sie bei Ihnen landen.
Für komplexe Recherchen geht das System noch einen Schritt weiter: In den Tarifen Team und Business verbinden Ihre Benutzer:innen über den integrierten MCP-Server KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Ihrer Bibliothek. Die KI durchsucht Ihren geprüften Bestand, liest PDFs und liefert Antworten, die sich auf Ihre tatsächliche Fachliteratur stützen.
Ihre Fachabteilungen organisieren sich dabei selbst: Projektteams legen eigenständig Sammlungen für ihre Arbeitsgruppen an und teilen sie. Die Literaturpflege verteilt sich auf mehrere Schultern, und Ihr Wissen wird skalierbar.
Ihre eigenen To-dos ordnen sich von selbst: Statt E-Mails und Post-its organisiert ein integriertes Kanban-Board Ihren Alltag. Fehlermeldungen von Benutzer:innen landen direkt als Aufgabe in der Übersicht, für Ihr Bibliotheksteam sichtbar, mit klarem Status und Fälligkeit. In unseren individuellen Tarifen kommen Leihanfragen auf demselben Weg dazu.
Mit Librario
Vier Werkzeuge gegen den Katalogisierungs-Rückstand
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Automatisierte ErfassungPDF hochladen oder ISBN scannen. Librario zieht Metadaten automatisch aus dem Dokument und reichert sie aus externen Quellen an.
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Volltextsuche im PDFDas Suchfeld durchsucht nicht nur Titel, sondern den gesamten Text angehängter Dateien. Librario zerlegt deutsche Komposita.
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Self-Service-SammlungenFachexpert:innen kuratieren thematische Listen für Abteilungen oder Projekte. Einmal angelegt, vom Team selbst gepflegt.
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Integriertes Kanban-BoardFehlermeldungen aus dem Bestand und Ihre eigenen Aufgaben landen zentral in einer Aufgabenverwaltung statt in Ihrem E-Mail-Postfach. In unseren individuellen Tarifen kommen Qualitätsprüfungen und Leihanfragen hinzu.
Dimensioniert für Ihre Realität
Kein überladenes Uni-System. Keine Bastellösung. Maßgeschneidert für Unternehmensbibliotheken, entwickelt und betrieben seit 2013 von der BauCloud GmbH in München.
- Schulungskosten für neue Mitarbeitende. Wer einen Browser bedienen kann, findet sich in der schlanken Oberfläche sofort zurecht.
- 0 €
- Typischer Zeitaufwand, um Ihre Excel-Listen, SharePoint-Ordner und Ihr Altsystem in eine professionelle, durchsuchbare Bibliothek zu überführen. In unseren individuellen Tarifen übernehmen wir die Migration für Sie.
- Fünf Arbeitstage
- Ob 1.000 Titel im Handapparat oder zehntausende im Konzernbestand: Librario wächst mit Ihrer Bibliothek mit, über 10.000 Publikationen mit einem individuellen Tarif.
- Skalierbar
- Hosting und Backups in europäischen Rechenzentren. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Ihre IT-Abteilung liegt direkt bereit.
- DSGVO
Weniger Routine. Mehr Bibliothek.
Starten Sie kostenlos oder sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Librario Ihren Alltag in der Ein-Personen-Bibliothek entlastet.