Forschungsliteratur gehört ins Projekt, nicht ins persönliche Postfach
Lösen Sie die Insellösungen ab, nicht die Werkzeuge: Librario bündelt Fachartikel, Normen und Studien, die heute in persönlichen Zotero- und Mendeley-Bibliotheken verstreut liegen, in einem zentralen, durchsuchbaren Bestand. Einmal eingerichtet, pflegt Ihr Team das System selbst. Mit nativem EndNote-Export und vollständigen Referenzlisten für Ihre nächste Einreichung.
Der Status quo
Fünf Literaturdatenbanken, kein gemeinsamer Zugriff: Der nächste Postdoc geht in drei Monaten.
Ihre Forschungsgruppe arbeitet parallel an mehreren Projekten. Die Realität: Jede:r Promovierende pflegt die eigene Mendeley-Bibliothek, jede:r Postdoc eine separate Zotero-Gruppe. Was das Team wirklich nutzt, wird per E-Mail als PDF geteilt oder versandet auf einem Laufwerk, dessen Struktur nur die Person kennt, die es angelegt hat.
Zwei Probleme machen diesen Zustand teuer. Erstens das Fluktuationsproblem: Projektmitarbeitende und Werkstudierende verlassen die Gruppe oft nach wenigen Jahren. Mit ihnen geht das Wissen darüber, warum bestimmte Quellen für ein Projekt ausgewertet wurden. Die nächste Person beginnt die Recherche von vorne.
Zweitens die Compliance. Für Zulassungsanträge (etwa in der Medizintechnik nach ISO 13485) müssen Sie jederzeit nachweisen können, welche Literaturquellen zu welchem Zeitpunkt vorlagen. Ein Zeitstempel auf einer weitergeleiteten E-Mail genügt keiner Prüfung.
Der neue Arbeitsalltag
Zentral gefunden. Im Team geteilt. Für die Einreichung exportiert.
Mit Librario etablieren Sie eine „Single Source of Truth“. Jeder Fachbereich erhält eine eigene kuratierte Sammlung, etwa „Kompetenzcenter: Regulatory Affairs“ oder „Kompetenzcenter: Biomechanik“. Eine neue Mitarbeiterin öffnet am ersten Tag die Sammlung ihres Arbeitsbereichs und beginnt mit dem geprüften Bestand ihrer Vorgängerin, statt bei null.
Die Pflege des Systems frisst dabei nicht Ihre Kernarbeitszeit auf. Die Erfassung lässt sich delegieren: Werkstudierende oder Assistenz ziehen ein neues PDF in den Browser, Librario extrahiert Titel, Autor:innen, DOI und Erscheinungsjahr selbstständig. Die Fleißarbeit übernimmt die Software, die inhaltliche Arbeit das Team.
Geht es an die Publikation oder eine behördliche Einreichung, öffnet das Zulassungsteam die Projektsammlung und klickt auf Export: EndNote für Word-Workflows, BibTeX für LaTeX. Im BibTeX- und CSV-Export trägt jede Publikation ihr Erfassungsdatum. Kein Zusammenkopieren aus fünf persönlichen Datenbanken, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Mit Librario
Vier Funktionen für effiziente Forschungsteams
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Automatisierte KatalogisierungPDF-Upload oder DOI-Eingabe genügen. Librario ergänzt Metadaten automatisch. Die Erfassung lässt sich an Werkstudierende oder Assistenz delegieren. Die fachliche Verantwortung bleibt im Team.
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Sammlungen & RechteOrganisieren Sie Literatur in Projekt- oder Fach-Sammlungen. Zwei Rollen (Bearbeiter:innen, Eigentümer:innen) regeln Änderungen, ansehen kann jede:r. So bleibt Ihre Dokumentation vor versehentlichen Änderungen geschützt.
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BibTeX- & EndNote-ExportExportieren Sie vollständige Sammlungen auf Knopfdruck in Ihr bevorzugtes Literaturverwaltungsprogramm. Für Fachartikel ebenso wie für regulatorische Referenzlisten.
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KI-Integration (MCP)In den Tarifen Team und Business verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Ihrer Bibliothek. Die KI durchsucht Ihren geprüften Bestand und verweist präzise auf die hinterlegten Quellen.
Dimensioniert für wissenschaftliche Arbeitsgruppen
Aus dem Alltag von Forschungs- und Entwicklungsteams. Keine Hochglanzversprechen.
- Benutzer:innen im Business-Tarif, mehr in individuellen Tarifen. Librario wächst mit Ihrer Gruppe vom Pilotprojekt bis zur standortübergreifenden Forschungs- und Entwicklungsabteilung, ohne Systemwechsel.
- Bis 60
- Bearbeiter:innen und Eigentümer:innen regeln Änderungen pro Sammlung, ansehen und exportieren kann jede:r. Die fachlich verantwortliche Person pflegt ihren Bestand selbst; versehentliche Änderungen verhindern die klaren Rollen.
- Zwei Rollen
- Typischer Zeitaufwand für die Migration aus Excel-Listen und Altsystemen, damit Ihr Team sofort weiterarbeiten kann. In den individuellen Tarifen übernehmen wir die Datenmigration.
- Fünf Arbeitstage
Zusammenspiel
Librario arbeitet mit Ihren Literaturverwaltungsprogrammen zusammen
Librario ersetzt kein Literaturverwaltungsprogramm: Es ist die Bibliotheksschicht darunter. Ihr Team schreibt weiter mit den gewohnten Werkzeugen; auch Zotero und Mendeley lesen die exportierten BibTeX-Dateien direkt ein.
Librario & Citavi
Das Projekt endet, das Wissen bleibt: Die Sammlung überdauert den Citavi-Projektordner und jeden Personalwechsel.
Librario & EndNote
Nativer EndNote-Export in einem Klick: vom Firmenbestand in die regulatorische Einreichung.
Librario & BibTeX
BibTeX ist ein Format, kein Konkurrent: Librario exportiert es nativ, für jede LaTeX-Umgebung.
Literatur, die im Team bleibt, auch wenn Personen wechseln.
Sehen Sie in einer Demo, wie einfach Sie eine Kompetenzcenter-Sammlung aufbauen und Referenzlisten für Ihr nächstes Audit oder Paper exportieren.