Aufgabenverwaltung mit Kanban-Board und Listenansicht
Im klassischen Bibliotheksalltag schreiben Benutzer:innen E-Mails an die Bibliothek („Können Sie diesen Tagungsband bitte beschaffen?“, „Diese DOI fehlt“, „Bitte um das Leihexemplar“). Bibliothekar:innen pflegen daraus nebenbei To-do-Listen, Excel-Tabellen und Haftnotizen.
In wachsenden Beständen wird das Postfach zur kritischen Infrastruktur. Aufträge gehen unter, der Status existiert nur in einem Kopf, und Datenqualitäts-Probleme (Dubletten, fehlende Identifikatoren) sind zwar sichtbar, aber niemand priorisiert sie.
Librario bietet jetzt eine integrierte Aufgabenverwaltung mit Kanban-Board und Listenansicht. Aufgaben entstehen automatisch aus Datenqualitäts-Hinweisen, Leihanfragen, Fehlermeldungen und Dublettenprüfungen oder werden manuell angelegt. Jede Aufgabe trägt eine Fälligkeit und eine Priorität und kann kommentiert und Mitarbeitenden zugewiesen werden. In-App-Hinweise und eine E-Mail-Zusammenfassung informieren über zugewiesene Aufgaben.
Damit lösen die Aufgaben die früheren E-Mail-Benachrichtigungen ab: Wo Benutzer:innen bisher eine Fehlermeldung oder eine Leihanfrage per E-Mail an die Bibliothek geschickt haben, entsteht jetzt direkt eine nachverfolgbare Aufgabe auf dem Kanban-Board, sichtbar für das ganze Team, mit Status und Fälligkeit, statt in einem Postfach unterzugehen.
Die Basis-Aufgabenverwaltung ist für alle Konten freigeschaltet. Die erweiterte Aufgabenverwaltung ist eine Zusatzoption und umfasst eigene wiederkehrende Aufgaben, Prüfaufgaben nach jedem Import, automatische Zuweisung nach Zuständigkeitsbereich, Fälligkeits-Erinnerungen und die Qualitätsprüfungs-Karte auf Publikations-Detailseiten.
Mehr Details in der Dokumentation:
- Das Kanban-Board: Spalten, Aufbau der Karten, Filter, Listenansicht
- Aufgabentypen: Qualitätsprüfung, Leihanfrage, Fehlermeldung, allgemeine Aufgaben
- Wiederkehrende Aufgaben: Routinen wie Inventur, Normenpflege oder das Einpflegen neuer Zeitschriftenausgaben einmal definieren