Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

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Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)

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BauCloud GmbH
Jörg-Hube-Str. 99
81927 München

info@baucloud.com

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@baucloud.com oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf der Webseite des Unternehmens

Auf unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten in zwei Bereichen: Newsletter und Kontaktformular. Für beide Funktionen nutzen wir die Dienste der HubSpot Germany GmbH als Auftragsverarbeiter. Mit HubSpot haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt.

Newsletter

Wenn Sie auf unserer Webseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über unser Unternehmen zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen" oder „unsubscribe" klicken. Oder Sie schreiben uns an datenschutz@baucloud.com oder per Post.

Kontaktformular

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen sowie Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer geschäftlichen Anfrage verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer geschäftlichen Anfrage. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Datenverarbeitung im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• ++Kund*innendaten++ werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
• personenbezogene Daten unserer ++Lieferanten und Dienstleister sowie derer Beschäftigten++ werden zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
• ++Beschäftigtendaten++ werden für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG).

Datenübermittlung in Drittländer

• Wenn Sie den Newsletter des Unternehmens abonniert haben oder das Kontaktformular nutzen, werden personenbezogene Daten in folgendes Drittland übermittelt: USA. Es wurden folgende Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass das von der DS-GVO gewährleistete Datenschutzniveau nicht untergraben wird: Unterzeichnung HubSpot Data Processing Agreement (DPA), der die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) für den Transfer an HubSpot, Inc. (USA) beinhaltet. Zusätzliche Absicherung durch DPF-Zertifizierung.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

HubSpot Germany GmbH

Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Unternehmen und Ihnen verwendet wird.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte: * ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie, * ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten, * ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen * ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, * ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen, * ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse, * ein Recht auf Datenübertragbarkeit, * ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.