--- type: Marketing Page title: 'ROI-Rechner: Business Case für Bibliothekssoftware' description: Was spart eine zentrale Bibliothek — in Euro? Ein ehrlicher, bewusst konservativer Business Case mit Recherche-Zeit, Migration und Tarifkosten im Dreijahreshorizont. resource: https://www.librario.de/de/roi-rechner --- # ROI-Rechner: Business Case für Bibliothekssoftware Business Case # Was bringt eine zentrale Bibliothek — in Euro? Die Kosten eines Tarifs sind sofort sichtbar; was eine zentrale Bibliothek spart, bleibt unsichtbar — bis es ausgerechnet ist. Dieser Rechner beziffert bewusst nur einen einzigen Kostentreiber, die Recherche-Zeit, und das als konservative Untergrenze. Alles Weitere kommt obendrauf. Ersparnis pro Jahr (Ø über 3 Jahre) — ≈ — Recherche-Zeit − — Librario − — Migration in Eigenleistung (Ø/Jahr) — Indikativ und bewusst konservativ gerechnet — die Annahmen können Sie unten anpassen. Schon die reine Recherche-Zeit trägt die Investition — Mehrfachkäufe, schnellere Einarbeitung und das Arbeiten mit der jeweils aktuellen Fassung kommen obendrauf. # Annahmen anpassen — mit Ihren eigenen Zahlen rechnen Alle Werte sind anpassbar — die Zahl oben rechnet live mit. Geordnet von „kennen Sie sicher“ bis „im Standard bereits eingerechnet“. Im Schnitt über alle Mitarbeitenden eingesparte Such-/Recherchezeit: die aktuelle Fassung zentral finden, statt verstreute Laufwerke zu durchsuchen oder Kolleg:innen zu fragen. Bewusst niedrig angesetzt — bitte mit eigenen Zahlen verifizieren. Vollkosten je Stunde inkl. Lohnnebenkosten. Quelle: [Statistisches Bundesamt, Arbeitskosten](https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitskosten-Lohnnebenkosten/_inhalt.html) — Produzierendes Gewerbe und Dienstleistungen. 260 Arbeitstage − Urlaub, Krankheit und Feiertage. Anteil der eingesparten Zeit, der tatsächlich als produktive Arbeit zurückfließt. Ein solcher Abschlag ist gängige Business-Case-Praxis (Forrester TEI rechnet z. B. rund die Hälfte an); wir verwenden 65 %, also einen bewussten Abschlag von 35 %. Im Standard bereits eingerechnet. Einmaliger, kundenseitiger Aufwand (ca. 1 Woche) — keine Librario-Gebühr. Im Standard bereits eingerechnet. Nutzen (Recherche-Zeit, 3 Jahre)— Librario (3 Jahre)− — Migration in Eigenleistung (einmalig)− — Summe über 3 Jahre— ÷ 3 Jahre = Ø— Passender Tarif: — Alle Beträge exkl. MwSt. [Business Case gemeinsam rechnen](mailto:info@librario.de?subject=Business%20Case%20rechnen%3A%20Was%20spart%20uns%20eine%20zentrale%20Bibliothek%3F&body=Hallo%20Librario-Team%2C%0A%0Awir%20m%C3%B6chten%20unseren%20Business%20Case%20gemeinsam%20durchrechnen.%20Hier%20unsere%20Eckdaten%3A%0A%0A-%20Anzahl%20Mitarbeitende%3A%0A-%20Branche%20%2F%20T%C3%A4tigkeitsschwerpunkt%3A%0A-%20Aktuelle%20Verwaltung%20Ihrer%20Publikationen%3A%0A-%20Wunschtermin%20f%C3%BCr%20ein%20kurzes%20Gespr%C3%A4ch%3A%0A%0AViele%20Gr%C3%BC%C3%9Fe%0A) ## Weitere Vorteile, nicht eingerechnet Die Zahl oben ist die Untergrenze. Diese Effekte sind real, aber bewusst nicht beziffert: - Vermiedene **Mehrfachkäufe** doppelt beschaffter Publikationen. - Alle finden und arbeiten mit der **aktuellen, auffindbaren Fassung** einer Publikation — statt mit einer veralteten Kopie in irgendeinem Ordner. - Schnellere **Einarbeitung** neuer Mitarbeitender über geteilte [Sammlungen](/de/funktionen/sammlungen). - **Entlastet Ihre Bibliotheks- oder Verwaltungskraft** durch [automatisierte Katalogisierung](/de/funktionen/automatisierte-katalogisierung). - Vermiedener **Wissensverlust** bei Personalwechsel — Katalog und Fundstellen bleiben im System dokumentiert, nicht im Kopf einzelner Mitarbeitender. - **Reproduzierbarkeit** wissenschaftlicher Recherche. - Vermiedene **Doppelarbeit** bei paralleler Themenrecherche. - Reduziertes **Vendor-Lock-in** -Risiko: Sie [exportieren Ihren gesamten Katalog](/de/trust) jederzeit als BibTeX, EndNote oder CSV. ## Lassen Sie uns Ihren echten Business Case rechnen Senden Sie uns Ihre Zahlen — wir rechnen den Business Case gemeinsam mit Ihnen durch. [Business Case gemeinsam rechnen](mailto:info@librario.de?subject=Business%20Case%20rechnen%3A%20Was%20spart%20uns%20eine%20zentrale%20Bibliothek%3F&body=Hallo%20Librario-Team%2C%0A%0Awir%20m%C3%B6chten%20unseren%20Business%20Case%20gemeinsam%20durchrechnen.%20Hier%20unsere%20Eckdaten%3A%0A%0A-%20Anzahl%20Mitarbeitende%3A%0A-%20Branche%20%2F%20T%C3%A4tigkeitsschwerpunkt%3A%0A-%20Aktuelle%20Verwaltung%20Ihrer%20Publikationen%3A%0A-%20Wunschtermin%20f%C3%BCr%20ein%20kurzes%20Gespr%C3%A4ch%3A%0A%0AViele%20Gr%C3%BC%C3%9Fe%0A)[Demo ansehen](/de/demo) ## Structured data ```json {"@context":"https://schema.org","@type":"Organization","name":"Librario","legalName":"BauCloud GmbH","url":"https://www.librario.de","logo":"https://www.librario.de/a/favicons/apple-touch-icon-42469d8e.png","contactPoint":{"@type":"ContactPoint","contactType":"customer support","email":"info@librario.de"}} ```