--- type: Documentation title: Publikationen importieren description: Diese Anleitung beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten zum Importieren von Publikationen in Librario sowie die Verwaltung des Importstatus. resource: https://www.librario.de/de/docs/bibliothekswesen/importieren tags: - docs - bibliothekswesen --- # Publikationen importieren Als [Bibliothekar:in oder Administrator:in](/de/docs/administration/rollen#bibliothekarin) können Sie Publikationen auf verschiedene Weise in Librario importieren. Dieser Leitfaden erklärt die verfügbaren Importmethoden und wie Sie den Status Ihrer Importe überwachen und verwalten können. ## Importmethoden im Überblick ![Leere Importieren-Übersichtsseite: Anzeige bei keine vorhandenen Importe mit Hinweis, einen neuen Import über eine der drei verfügbaren Methoden zu starten.](/de/docs/bibliothekswesen/importieren/uebersicht-start.webp) _Die drei Wege zum Hinzufügen von Publikationen, mit einer Übersicht der letzten Importvorgänge_ Da in vielen Organisationen die Bibliothek nur von einer oder wenigen Personen betreut wird, bietet Librario drei Wege zum Hinzufügen von Publikationen – geordnet nach Effizienz und Zeitaufwand: - [PDF-Dateien importieren (empfohlen)](/de/docs/bibliothekswesen/importieren/pdf-importieren) — Der effizienteste Weg neue Publikationen zu erfassen: PDF-Dateien per Drag & Drop hochladen, intelligente Extraktion der Metadaten, ideal für die Massenverarbeitung. - [Mit Kennung importieren](/de/docs/bibliothekswesen/importieren/kennungen-importieren) — Perfekt für Publikationen mit bekannten Kennungen: schnelle Erfassung über ISBN, DOI oder PubMed-ID mit automatischer Metadatenanreicherung. - [Manuell erstellen](/de/docs/bibliothekswesen/importieren/manuell-katalogisieren) — Die flexible Option für Spezialfälle: vollständige Kontrolle über alle Metadaten, ideal für spezielle oder historische Publikationen ohne Kennungen. > **Hinweis zur automatischen Metadaten-Anreicherung:** > > Die automatische Anreicherung mit Metadaten aus dem Internet ist von der Verfügbarkeit externer Quellen abhängig. Librario sucht dabei nach besten Möglichkeiten nach passenden Informationen, kann aber keine Garantie für Vollständigkeit oder Verfügbarkeit geben. ## Publikationsimporte ![Importieren-Übersichtsseite mit vorhandenen Importen: Drei-geteilte Ansicht mit Import-Optionen links, Filterliste oben und Tabelle der abgeschlossenen Importe mit Status-Informationen.](/de/docs/bibliothekswesen/importieren/uebersicht.webp) _Auf der rechten Seite sind die letzten Publikationsimporte mit ihrem Status gelistet._ Jeder Import in Librario durchläuft verschiedene Statusänderungen, die Sie überwachen und steuern können. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über den Importprozess, besonders bei größeren Datenmengen. **Ablauf:** Wartend → In Bearbeitung → Abgeschlossen ### Übersicht der Import-Status | Status | Bedeutung | Mögliche Aktionen | | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Wartend** | Die Publikation wurde zum Import vorgemerkt. Die Verarbeitung beginnt automatisch. | Abbrechen: Import abbrechen, wenn er nicht mehr benötigt wird; Löschen: Importvorgang komplett entfernen | | **In Bearbeitung** | Der Import wird aktiv verarbeitet. Metadaten werden extrahiert und angereichert. | Abbrechen: Verarbeitung stoppen, wenn sie zu lange dauert; Löschen: Importvorgang komplett entfernen | | **Abgeschlossen** | Der Import wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Publikation ist in der Bibliothek verfügbar. | Publikation überprüfen und bei Bedarf ergänzen | | **Fehlgeschlagen** | Ein Fehler ist während der Verarbeitung aufgetreten. | Erneut versuchen: Import erneut starten; Abbrechen: Import endgültig abbrechen; Details anzeigen: Fehlerinformationen einsehen | | **Abgebrochen** | Der Import wurde manuell abgebrochen. Bei abgebrochenen Importen wird eine leere Publikation erstellt, die Sie manuell vervollständigen können. | Erneut versuchen: Import mit denselben Daten neu starten | > **Praxistipp: Tipps für einen effizienten Import-Workflow:** > > Um den Import-Prozess zu optimieren und eine hohe Datenqualität zu gewährleisten, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: > > 1. **Vorbereitung** : Sammeln Sie alle notwendigen Informationen und Dateien vor dem Import > 2. **Batch-Verarbeitung** : Importieren Sie ähnliche Publikationen gemeinsam, um einheitliche Metadaten zu vergeben > 3. **Status-Überwachung** : Prüfen Sie regelmäßig den Status Ihrer Importe und bearbeiten Sie fehlgeschlagene Importe zeitnah > 4. **Qualitätskontrolle** : Etablieren Sie einen Review-Prozess für neue Publikationen > 5. **Dokumentation** : Halten Sie Ihre Import-Richtlinien schriftlich fest, besonders wenn mehrere Personen Publikationen importieren > > Mit diesen Tipps und den verschiedenen Import-Methoden können Sie Ihre Bibliothek effizient aufbauen und pflegen. Für die laufende Qualitätssicherung importierter Publikationen empfehlen wir die [Qualitätsprüfung über das Aufgaben-System](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/aufgabentypen): In Tarifen mit **erweiterter Aufgabenverwaltung** erzeugt Librario nach jedem abgeschlossenen Import automatisch eine Qualitätsprüfungs-Aufgabe. Ihr Bibliotheksteam kann die neu importierten Publikationen direkt im Anschluss systematisch sichten und als geprüft markieren.