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type: Documentation
title: Dateien für die Volltextsuche optimieren
description: Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Ihre Publikationen für die Volltextsuche
  in Librario vorbereiten und optimieren können.
resource: https://www.librario.de/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/volltextsuche-optimieren
tags:
- docs
- bibliothekswesen
- best-practices
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# Dateien für die Volltextsuche optimieren

Die Volltextsuche ist eine der wichtigsten Funktionen von Librario.
Sie ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, [schnell die relevante Fachliteratur zu finden](/de/docs/grundlagen/publikationen-durchsuchen).
Damit die Suche optimal funktioniert, müssen die hochgeladenen Dateien durchsuchbaren Text enthalten.

## Empfohlenes Dateiformat

Librario unterstützt verschiedene Dateiformate für die Volltextsuche.
Wir empfehlen jedoch PDF-Dateien, da diese:

- Von allen gängigen Endgeräten (Laptop, Tablet, Smartphone) unterstützt werden
- Eine hohe Darstellungsqualität bieten
- Gut komprimiert werden können
- Sich einfach mit anderen teilen lassen
- Langzeitarchivierung ermöglichen

## Häufige Probleme und Lösungen

### Problem 1: Gescannte Dokumente ohne Texterkennung

**Symptom**: Die Datei enthält nur Bildseiten ohne durchsuchbaren Text.
Librario zeigt die Warnung "Erkannter Text ist kurz.
Bitte überprüfen Sie die Datei".

**Lösung**: Führen Sie eine Texterkennung (OCR) durch:

1. Nutzen Sie ein OCR-Programm wie Adobe Acrobat Pro oder ABBYY FineReader (für Adobe Acrobat Pro gibt es eine [Schritt-für-Schritt-Anleitung](/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/texterkennung-ocr-mit-adobe-acrobat))
2. Achten Sie auf folgende Einstellungen:
    - Wählen Sie die richtige Dokumentsprache
    - Verwenden Sie eine hohe Erkennungsgenauigkeit
    - Aktivieren Sie die automatische Bildvorverarbeitung
3. [Prüfen Sie das Ergebnis stichprobenartig auf Fehler](#qualitätskontrolle)

### Problem 2: Fehlerhafte Texterkennung

**Symptom**: Der erkannte Text enthält viele Fehler oder "Buchstabensalat".
Dies erkennen Sie, wenn Sie Text aus der PDF kopieren oder die Suche unerwartete Ergebnisse liefert.

**Lösung**: Je nach Umfang der Fehler haben Sie zwei Optionen:

1. Bei wenigen Fehlern:
    - Nutzen Sie die OCR-Korrektur Ihres Programms
    - Korrigieren Sie problematische Wörter manuell

2. Bei vielen Fehlern:
    - Entfernen Sie die vorhandene OCR-Textschicht
    - Führen Sie die Texterkennung erneut durch
    - Achten Sie auf eine gute Scanqualität der Vorlage

### Problem 3: DRM-geschützte Dateien

**Symptom**: Die Datei ist mit einem digitalen Rechtemanagement (DRM) geschützt.
Librario kann den Text nicht extrahieren.

**Lösung**:

1. Fragen Sie bei Ihrem Anbieter nach einer DRM-freien Version
2. Prüfen Sie, ob Ihre Lizenz alternative Nutzungsformen erlaubt
3. Bei E-Books: Einige Anbieter bieten spezielle Bibliothekslizenzen an

### Problem 4: Passwortgeschützte PDF-Dateien

**Symptom**: Die PDF-Datei ist mit einem Passwort geschützt.

**Lösung**:

1. Öffnen Sie die Datei mit dem korrekten Passwort
2. Exportieren Sie sie als neue, ungeschützte PDF
3. Die meisten PDF-Programme bieten hierzu eine Option "Sicherheitseinschränkungen entfernen"

## Best Practices für das Scannen

Wenn Sie neue Dokumente scannen, beachten Sie folgende Tipps:

1. **Scanqualität**:
    - Mindestens 300 dpi für Textdokumente
    - Graustufen oder Farbe je nach Vorlage
    - Gerade Ausrichtung der Seiten
    - Saubere Vorlagen verwenden

2. **OCR-Optimierung**:
    - Wählen Sie die korrekte Dokumentsprache
    - Aktivieren Sie die Bildvorverarbeitung
    - Nutzen Sie vorhandene OCR-Profile für Ihren Dokumenttyp
    - Bei mehrsprachigen Dokumenten alle relevanten Sprachen auswählen

3. **Dateioptimierung**:
    - Komprimieren Sie die Dateien nach dem OCR
    - Prüfen Sie die Qualität des erkannten Texts
    - Speichern Sie wichtige Metadaten wie Titel und Autor
    - Entfernen Sie leere Seiten

> **OCR-Software:**
> 
> Es gibt verschiedene OCR-Programme am Markt. Zum Beispiel:
> 
> - Adobe Acrobat Pro
> - ABBYY FineReader
> - Readiris
> - [PDFScanner für Mac](https://apps.apple.com/de/app/pdfscanner/id410968114)
> 
> Wählen Sie die Software, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wichtig ist vor allem eine gute Erkennungsqualität und einfache Bedienung.


## Qualitätskontrolle

Prüfen Sie stichprobenartig die Qualität der Dateien für die Volltextsuche:

1. Wählen Sie einige markante Begriffe aus dem Dokument
2. Suchen Sie nach diesen in der PDF-Datei
3. Prüfen Sie, ob die Fundstellen korrekt sind
4. Testen Sie auch Begriffe mit Umlauten und Sonderzeichen

Bei Problemen wiederholen Sie die Texterkennung mit angepassten Einstellungen.

> **Feedback erwünscht:**
> 
> Die Optimierung von Dateien für die Volltextsuche ist ein komplexes Thema. Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Erfahrungen. So können wir diese Anleitung kontinuierlich verbessern.