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type: Documentation
title: Review-Prozess etablieren
description: Ein strukturierter Review-Prozess stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden
  schnell die für sie relevanten Publikationen finden.
resource: https://www.librario.de/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/review-prozess
tags:
- docs
- bibliothekswesen
- best-practices
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# Review-Prozess etablieren

Ein strukturierter Review-Prozess stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden schnell die für sie relevanten Publikationen finden.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen effektiven Review-Workflow etablieren.

## So verbessern Review-Workflows die Literatursuche

Ein guter Review-Prozess verbessert die Literaturrecherche auf drei Arten:

- **Aktuelle Literatur finden**: Durch sorgfältig gepflegte Verknüpfungen finden Nutzer:innen direkt die neueste Auflage oder relevante Nachfolgepublikationen
- **Gezielte Filterung ermöglichen**: Einheitliche Kategorien und Fachgebiete ermöglichen die präzise Eingrenzung von Suchergebnissen
- **Präzise Suchergebnisse erhalten**: Einheitliche Fachbegriffe und Schlagworte helfen dabei, genau die gesuchten Publikationen zu finden

## Den Review-Status mit der Qualitätsprüfung steuern

Librario bietet auf jeder Publikations- und Beitragenden-Seite (Beitragende sind z. B. Autor:innen oder Herausgeber:innen) eine **Qualitätsprüfungs-Karte**, mit der Sie den Review-Status pro Eintrag dokumentieren. Die Karte ist Teil der **erweiterten Aufgabenverwaltung** und in Tarifen mit dieser Option verfügbar. Der Workflow:

1. Ein neuer Import startet als "Nicht geprüft".
2. Sie öffnen die Publikation und klicken **Als geprüft markieren** – oder fordern eine Prüfung an, wenn jemand anderes besser geeignet ist.
3. Angeforderte Prüfungen erscheinen als Aufgabe auf dem [Kanban-Board](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/kanban-board) und können dort zugewiesen, bearbeitet und abgeschlossen werden.

Eine detaillierte Beschreibung der Karten-Aktionen und der drei möglichen Zustände finden Sie unter [Aufgabentypen: Qualitätsprüfung](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/aufgabentypen#qualitätsprüfung).

## Qualitätskriterien für optimale Auffindbarkeit

### Metadaten pflegen

- Stellen Sie eine einheitliche Schreibweise von Titeln und Namen sicher
- Ergänzen Sie fehlende bibliografische Angaben
- Überprüfen Sie Kennungen (DOI, ISBN) auf Korrektheit
- Prüfen Sie PDF-Dateien auf durchsuchbaren Text

### Inhaltlich erschließen

- Ordnen Sie [passende Kategorien](/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/kategorien) für die fachliche Suche zu
- Vergeben Sie relevante und einheitliche Schlagworte
- Pflegen Sie wichtige Verknüpfungen:
    - Ordnen Sie Publikationen in Buchreihen ein
    - Verknüpfen Sie verschiedene Auflagen miteinander
    - Verweisen Sie auf inhaltlich verwandte Werke

## So organisieren Sie Reviews im Team

1. **Verantwortlichkeiten definieren**
    - Legen Sie fachliche Zuständigkeiten fest
    - Vereinbaren Sie den Prozess für die Qualitätskontrolle
    - Nutzen Sie [wiederkehrende Aufgaben](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/wiederkehrende-aufgaben) für regelmäßige Routinen

2. **Regelmäßige Review-Zyklen etablieren**
    - Planen Sie feste Zeiten für Reviews ein, zum Beispiel wöchentlich einen Zeitslot zur Kontrolle
    - Dokumentieren Sie Vertretungsregelungen

3. **Kontinuierliche Verbesserung sicherstellen**
    - Stimmen Sie sich regelmäßig im Team ab
    - Dokumentieren Sie vereinbarte Konventionen und häufige Fehler
    - Passen Sie die Prozesse bei Bedarf an

## Librario Reports, um Qualitätsprobleme zu identifizieren

Im Administrationsbereich (Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie dann "Unser Konto") bietet Librario einen systematischen Überblick über mögliche Qualitätsprobleme:

- [Empfehlungen prüfen](#empfehlungen-prufen)
- [Regelmäßige Aufgaben durchführen](#regelmaige-aufgaben-durchfuhren)

![Screenshot des Administrationsbereichs in Librario. Oben werden Empfehlungen zu Qualitätsproblemen angezeigt, darunter folgen Verwaltungsaufgaben wie die Autor:innen- und Kategorieverwaltung.](/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/review-prozess/administrationsbereich.webp)
_Der Administrationsbereich mit Empfehlungen und Verwaltungsaufgaben_


### Empfehlungen prüfen

Librario analysiert Ihren Bestand kontinuierlich und zeigt Handlungsempfehlungen für verschiedene Bereiche.
Zum Beispiel:

- **Unvollständige Metadaten**:
    - Publikationen ohne Autor:innen
    - Publikationen ohne Veröffentlichungsjahr
    - Publikationen ohne Sprachangabe

- **Mögliche Duplikate**:
    - Doppelte Dateien
    - Mehrfach erfasste ISBN-Nummern
    - Mehrfach erfasste DOIs

Zu jeder Empfehlung können Sie direkt die betroffenen Publikationen einsehen und bearbeiten.

### Regelmäßige Aufgaben durchführen

Der Administrationsbereich bietet zudem direkten Zugriff auf wichtige Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel:

- **Autor:innen und Herausgeber:innen verwalten**: Inkonsistente Namensschreibweisen bereinigen
- **Kategorien verwalten**: Taxonomie pflegen und Kategorien bei Bedarf zusammenführen
- **Standorte verwalten**: Leihexemplare an den richtigen Standorten organisieren

## Häufige Herausforderungen

### Herausforderung: Zu viele Publikationen im Review

**Lösung:**

- Priorisieren Sie nach Wichtigkeit
- Verteilen Sie die Last auf mehrere Schultern
- Planen Sie dedizierte Review-Zeiten ein

### Herausforderung: Inkonsistente Kategorisierung

**Lösung:**

- [Erstellen Sie einen Kategorisierungsleitfaden](/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/kategorien#dokumentieren-sie-ihr-system) und machen Sie ihn im Team bekannt
- Nutzen Sie die Kategorien-Verwaltung im Administrationsbereich, um Kategorien zusammenzuführen oder umzubenennen

### Herausforderung: Fehlendes Fachwissen

**Lösung:**

- Identifizieren Sie Expert:innen in Ihrer Organisation und binden Sie sie in den Review-Prozess ein
- Dokumentieren Sie spezielle Anforderungen