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type: Documentation
title: Benutzerrollen & Berechtigungen
description: Librario verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Diese Seite
  erklärt die Zugriffsebenen Basiszugang, Bibliothekar:in und Administrator:in.
resource: https://www.librario.de/de/docs/administration/rollen
tags:
- docs
- administration
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# Benutzerrollen & Berechtigungen

Librario verwendet ein **rollenbasiertes Berechtigungssystem**, um den Zugriff auf Funktionen und Daten zu steuern.
**Alle Benutzer:innen** können die Bibliothek durchsuchen, Publikationen lesen und ausleihen.
Darauf aufbauend gibt es **zwei spezielle Rollen**: **Bibliothekar:innen** verwalten den Publikationsbestand und Leihvorgänge, während **Administrator:innen** zusätzlich Benutzer:innen und [Konto-Einstellungen](/de/docs/administration/kontoeinstellungen) verwalten können.

## Basiszugang

Alle Benutzer:innen erhalten diese Grundrechte:

### [Publikationen](/de/docs/grundlagen/publikationen-durchsuchen)

- Durchsuchen und Lesen aller Publikationen
- [Als Favorit markieren](/de/docs/grundlagen/favoriten-verwalten)
- [Leihexemplare anfordern und vormerken](/de/docs/grundlagen/leihexemplare-ausleihen#leihanfrage) (wenn aktiviert)

### Dateien

- Einsehen und Herunterladen aller PDFs und anderen Dateien

### [Leihexemplare](/de/docs/grundlagen/leihexemplare-ausleihen)

- Verfügbarkeit und Standorte einsehen
- Verfügbare Exemplare ausleihen (außer Präsenzexemplare)
- Eigene Ausleihen zurückgeben

### [Sammlungen](/de/docs/grundlagen/sammlungen-verwalten)

- Alle Sammlungen einsehen
- Eigene Sammlungen erstellen
- Eigene Sammlungen bearbeiten und löschen
- Publikationen zu eigenen Sammlungen hinzufügen/entfernen

### Profil

- Eigenes Profil einsehen und bearbeiten
- Eigenes Passwort ändern (wenn nicht durch SSO deaktiviert)
- Profile anderer Benutzer:innen einsehen

### [Aufgabenverwaltung](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung)

- Neue [Leihanfragen](/de/docs/grundlagen/leihexemplare-ausleihen#leihanfrage) und [Fehlermeldungen](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/aufgabentypen#fehlermeldung) anlegen
- Eigene Leihanfragen und Fehlermeldungen einsehen, auf der jeweiligen Publikationsseite sowie in der Übersicht **Meine Leihanfragen**
- Beschreibung der eigenen Fehlermeldungen nachträglich ergänzen oder korrigieren

Das [Kanban-Board](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/kanban-board) und die Qualitätsprüfung sind nicht sichtbar – diese Funktionen sind Administrator:innen und Bibliothekar:innen vorbehalten.

## Bibliothekar:in

Eine Bibliothekar:in kann zusätzlich zum [Basiszugang](#basiszugang):

### [Publikationen](/de/docs/bibliothekswesen/publikationen-verwalten)

- Neue Publikationen anlegen
- Bestehende Publikationen bearbeiten oder löschen
- [Kategorien](/de/docs/bibliothekswesen/best-practices/kategorien) und Schlagworte verwalten

### Dateien

- Neue Dateien hochladen
- Bestehende Dateien bearbeiten oder löschen

### [Leihexemplare](/de/docs/bibliothekswesen/leihexemplare-verwalten)

- Neue Leihexemplare anlegen
- Bestehende Leihexemplare bearbeiten oder löschen
- Im Namen anderer Benutzer:innen ausleihen/zurückgeben
- QR-Codes für Exemplare einsehen
- Standorte verwalten

### [Sammlungen](/de/docs/grundlagen/sammlungen-verwalten)

- Alle Sammlungen bearbeiten und löschen
- Benutzer:innen zu Sammlungen hinzufügen/entfernen
- Publikationen zu allen Sammlungen hinzufügen/entfernen

### [Aufgabenverwaltung](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung)

- Kanban-Board einsehen und alle Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben zugewiesen bekommen (nur Administrator:innen und Bibliothekar:innen können Zuständige sein)
- Qualitätsprüfungen anfordern und durchführen
- Leihanfragen und Fehlermeldungen bearbeiten
- [Wiederkehrende Aufgaben](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/wiederkehrende-aufgaben) definieren und pflegen

## Administrator:in

Eine Administrator:in kann zusätzlich zum [Bibliothekar:in-Zugang](#bibliothekarin):

### [Benutzerverwaltung](/de/docs/administration/benutzerverwaltung)

- Neue Benutzer:innen anlegen
- Bestehende Benutzer:innen bearbeiten oder deaktivieren
- Rollen zuweisen und entziehen
- Passwörter zurücksetzen

### Konto-Verwaltung

- Konto-Stammdaten bearbeiten
- SSO-Einstellungen verwalten (wenn verfügbar)

Siehe [Konto-Einstellungen](/de/docs/administration/kontoeinstellungen) für weitere Details.

### Abonnement

- Aktuelles Abonnement und Rechnungen einsehen
- Plan wechseln (wenn verfügbar)