--- type: Documentation title: Konto-Einstellungen description: Die Konto-Einstellungen in Librario ermöglichen die zentrale Verwaltung verschiedener Aspekte Ihrer Bibliothek auf Konto-Ebene. resource: https://www.librario.de/de/docs/administration/kontoeinstellungen tags: - docs - administration --- # Konto-Einstellungen Die Konto-Einstellungen in Librario ermöglichen die zentrale Verwaltung verschiedener Aspekte Ihrer Bibliothek auf Konto-Ebene (Account-Ebene). Änderungen in den Konto-Einstellungen wirken sich auf alle Benutzer:innen und Prozesse in Ihrer Librario-Instanz aus. > **Nur für Administrator:innen:** > > Die Konto-Einstellungen können nur von Benutzer:innen mit [Administrator-Rolle](/de/docs/administration/rollen#administratorin) vorgenommen werden. ## Zugriff auf die Konto-Einstellungen So erreichen Sie die Konto-Einstellungen: 1. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol 2. Wählen Sie "Unser Konto" aus dem Dropdown-Menü 3. Klicken Sie im Dashboard auf "Einstellungen" ## Verfügbare Einstellungen ### Allgemeine Kontoinformationen - Name des Unternehmens - Logo/Markenzeichen Ihres Unternehmens Diese wird auf dem Login-Bildschirm angezeigt ### Early-Adopter-Programm Das Early-Adopter-Programm ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die neuesten Funktionen von Librario, noch bevor diese allgemein verfügbar sind. > **Experimentelle Funktionen:** > > Die aktivierten Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung. Die Aktivierung wirkt sich auf das gesamte Konto aus. Für experimentelle Funktionen kann keine Garantie für Stabilität übernommen werden. Ihr Feedback hilft uns, diese Funktionen für alle Kunden zu verbessern. Die Teilnahme am Programm können Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren. ### Leihexemplare Im Bereich Leihexemplare können Sie zentrale Einstellungen für die Verwaltung physischer Medien vornehmen: - **Ausleih- und Rückgabehinweise**: Passen Sie die [Texte an, die Benutzer:innen beim Ausleihen und Zurückgeben sehen](/de/docs/bibliothekswesen/leihexemplare-verwalten#philosophie-des-ausleihsystems) - **Selbstausleihe**: Legen Sie fest, ob Benutzer:innen verfügbare Exemplare selbst ausleihen dürfen. Bei aktivierter Selbstausleihe (Standard) leihen Benutzer:innen ein Exemplar direkt aus und können zusätzlich eine [Leihanfrage](/de/docs/grundlagen/leihexemplare-ausleihen#leihanfrage) stellen. Ist sie deaktiviert, bleibt ihnen nur die Leihanfrage; das ist sinnvoll, wenn die Ausleihe vollständig beim Bibliotheksteam liegen soll. Bibliothekar:innen leihen weiterhin aus und nehmen zurück. - **Leihanfragen**: Benutzer:innen [fordern Exemplare an oder merken sie vor](/de/docs/grundlagen/leihexemplare-ausleihen#leihanfrage); wie Ihr Team die Anfragen [bearbeitet](/de/docs/bibliothekswesen/leihexemplare-verwalten#leihanfragen-bearbeiten) und wie neue Anfragen es erreichen, legen Sie unter [Aufgabenverwaltung](#aufgabenverwaltung) fest. Detaillierte Informationen zur Verwaltung von Leihexemplaren finden Sie in der [Leihexemplar-Dokumentation](/de/docs/bibliothekswesen/leihexemplare-verwalten). ### Willkommensnachricht Die Willkommensnachricht erscheint auf der Startseite und wird allen angemeldeten Benutzer:innen angezeigt. Sie eignet sich besonders für: - Vorstellung der Bibliothek und ihrer Services - Erläuterung des Prozesses für Literaturbestellungen - Kommunikation wichtiger Bibliotheksregeln - Kontaktinformationen des Bibliotheksteams - Aktuelle Hinweise und Ankündigungen Die Nachricht kann mit Markdown formatiert werden, um wichtige Informationen hervorzuheben und zu strukturieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihre Willkommensnachricht übersichtlich zu gestalten. ### Aufgabenverwaltung > **Tarif-Option:** > > Verfügbar in Tarifen mit **erweiterter Aufgabenverwaltung**. [Tarife vergleichen→](/de/preise) In Tarifen mit erweiterter Aufgabenverwaltung steuern Sie hier, wie Librario automatisch erzeugte Aufgaben verteilt und mit welchen Fristen es sie versieht. Welche Aufgabentypen es gibt, beschreibt die Seite [Aufgabentypen](/de/docs/bibliothekswesen/aufgabenverwaltung/aufgabentypen). **Automatische Zuweisung.** Für drei Kategorien legen Sie fest, wem neu entstehende Aufgaben zugewiesen werden: - **Datenqualität** – Qualitätsprüfungen, Dublettenprüfungen und Datenqualitäts-Übersichten - **Fehlgeschlagene Importe** – Aufgaben aus fehlgeschlagenen Importen - **Benutzeranfragen** – Leihanfragen und Fehlermeldungen von Benutzer:innen > **Qualitätsprüfungen importierter Datensätze gehören zu Datenqualität:** > > Die Qualitätsprüfungen, die Librario nach einem **erfolgreichen** Import automatisch anlegt, fallen unter **Datenqualität** , gemeinsam mit manuell angeforderten Qualitätsprüfungen sowie den Dubletten- und Datenqualitäts-Hinweisen. Die Kategorie **Fehlgeschlagene Importe** enthält dagegen nur Aufgaben aus abgebrochenen Importen. Wenn Sie steuern möchten, wem importierte Datensätze zur Prüfung zugewiesen werden, stellen Sie das daher unter _Datenqualität_ ein. Die Strategie _Dem Ersteller zuweisen_ (Zuweisung an die Person, die den Import angestoßen hat) steht nur bei _Fehlgeschlagene Importe_ zur Verfügung. Je Kategorie wählen Sie zwischen *Nicht zuweisen* (die Aufgabe wartet unzugewiesen im Kanban-Board), *Zufällig einer:m Bibliothekar:in zuweisen*, *Einer festgelegten Person zuweisen* und *An gemeinsame E-Mail-Adresse(n) benachrichtigen*. Bei der letzten Strategie bleibt die Aufgabe unzugewiesen; stattdessen benachrichtigt Librario eine oder mehrere gemeinsame Adressen (zum Beispiel `bibliothek@…`). Das passt für Teams, die zentral über ein geteiltes Postfach koordinieren, statt jede Aufgabe einer einzelnen Person zuzuweisen. Fehlgeschlagene Importe lassen sich zusätzlich der Person zuweisen, die den Import angestoßen hat. **Bearbeitungsfristen.** Für Leihanfragen, Qualitätsprüfungen und fehlgeschlagene Importe legen Sie eine Frist in Geschäftstagen fest. Librario berechnet daraus das Fälligkeitsdatum jeder neuen Aufgabe; überfällige Aufgaben hebt das Kanban-Board farblich hervor. Im Einstellungsdialog heißt dieser Bereich *SLA-Fristen für Aufgaben*. ### Single Sign-on mit Microsoft Single Sign-on (SSO) ermöglicht Ihren Mitarbeitenden die Anmeldung bei Librario mit ihren gewohnten Microsoft-Zugangsdaten. Dies bietet mehrere Vorteile: - Keine separaten Passwörter für Librario erforderlich - Automatische Kontenverwaltung über Microsoft Entra ID - Erhöhte Sicherheit durch zentrale Zugriffskontrolle - Vereinfachtes Onboarding neuer Mitarbeitender Die detaillierte Einrichtung und Konfiguration ist in der [SSO-Dokumentation](/de/docs/integration/sso-mit-microsoft) beschrieben. ### KI-Assistenten (MCP) > **Tarif-Option:** > > Verfügbar in Tarifen mit **MCP-Zugang**. [Tarife vergleichen→](/de/preise) Über die Anbindung per [Model Context Protocol](/de/docs/integration/mcp) können KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT in Ihrer Bibliothek recherchieren. Hier legen Sie kontoweit fest, ob KI-Assistenten sich überhaupt mit Ihrem Konto verbinden dürfen. Die Einstellung gilt für alle Benutzer:innen. Sie wählen zwischen zwei Optionen: - **„KI-Assistenten dürfen sich mit diesem Konto verbinden."** (Voreinstellung): Ihre Nutzer:innen richten ihre Verbindungen selbst ein und verwalten sie auf der [Integrationen-Seite](/de/docs/integration/mcp#verbindungen-verwalten-und-widerrufen). - **„KI-Assistenten sind für dieses Konto deaktiviert."**: Die Anbindung ist kontoweit abgeschaltet. Das greift sofort für alle Benutzer:innen. Jede Anfrage eines KI-Assistenten wird abgewiesen, und neue Verbindungen sind nicht möglich. Dieser Schalter ist die kontoweite Hauptsteuerung; das Verbinden und Widerrufen einzelner Verbindungen bleibt Sache der jeweiligen Person. Eine Deaktivierung **löscht keine Verbindungen**. Bestehende Verbindungen werden nur pausiert und funktionieren nach dem Wiederaktivieren ohne erneute Anmeldung weiter. ### Zugriff auf Dateiinhalte für KI-Assistenten > **Tarif-Option:** > > Verfügbar in Tarifen mit **erweiterter MCP-Verwaltung**. [Tarife vergleichen→](/de/preise) Dies ist eine eigene, engere Einstellung als der Schalter oben: Sie deaktiviert KI-Assistenten nicht vollständig, sondern nur, ob diese Dateiinhalte direkt lesen dürfen. Verfügbar in Enterprise-Tarifen. Sie wählen zwischen zwei Optionen: - **„Erlaubt (Zustimmung pro Nutzer weiterhin erforderlich)"** (Voreinstellung): Nutzer:innen, die beim Verbinden die Berechtigung „Dateiinhalte direkt lesen" erteilen, erhalten das Lesen von Dateiinhalten direkt im Gespräch; `download_file` stellt in beiden Fällen weiterhin signierte Links bereit. - **„Von der Verwaltung deaktiviert"**: `download_file` liefert keinen signierten Link mehr, sondern verweist stattdessen auf die Publikationsseite, die die Person selbst öffnen kann. Die Dateiinhalts-Ressource wird für jede Verbindung abgewiesen, unabhängig davon, was eine einzelne Person beim Verbinden zugestimmt hat. Diese Einstellung wirkt sich nur auf Tarife mit erweiterter MCP-Verwaltung aus. Ohne diesen Tarifbestandteil ist der Dateiinhaltszugriff automatisch wieder freigegeben; kehrt der Tarifbestandteil zurück, greift die gespeicherte Wahl erneut, ohne dass Sie sie neu einstellen müssen. ## Best Practices - Überprüfen Sie die Einstellungen regelmäßig auf Aktualität - Dokumentieren Sie vorgenommene Änderungen - Testen Sie neue Einstellungen mit einem Test-Account - Informieren Sie Ihre Nutzer:innen über relevante Änderungen > **Markdown-Formatierung:** > > Viele Textfelder in den Konto-Einstellungen unterstützen Markdown zur Formatierung. Sie können damit Ihre Texte strukturieren und hervorheben. (` **fett** `, `*kursiv*`, `[Link](https://example.com)` etc.)