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type: Documentation
title: Benutzerverwaltung
description: Als Administrator:in können Sie alle Benutzerkonten Ihrer Organisation
  zentral verwalten.
resource: https://www.librario.de/de/docs/administration/benutzerverwaltung
tags:
- docs
- administration
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# Benutzerverwaltung

Als [Administrator:in](/de/docs/administration/rollen#administratorin) können Sie alle Benutzerkonten Ihrer Organisation zentral verwalten.

## Übersicht der Benutzerverwaltung

So erreichen Sie die Benutzerverwaltung:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol
2. Wählen Sie "Unser Konto"
3. Klicken Sie im Dashboard auf "Benutzerverwaltung"

In der Benutzerverwaltung können Sie:

* Benutzerkonten über die Suchleiste finden (Suche nach Name, E-Mail-Adresse oder Mitarbeiternummer)
* [Neue Benutzerkonten anlegen](#benutzerin-hinzufügen)
* Bestehende Benutzerkonten [bearbeiten](#benutzerin-bearbeiten) oder [löschen](#benutzerin-löschen)
* [Die komplette Benutzerliste als CSV-Datei exportieren](#benutzerliste-exportieren)

![Screenshot der Benutzerverwaltung in Librario. Die Seite zeigt eine Übersichtstabelle mit Spalten für Name, Rollen, Mitarbeiternummer und E-Mail-Adresse. Über der Tabelle befindet sich eine Suchleiste für Benutzer und ein blauer Button "Benutzer hinzufügen".](/de/docs/administration/benutzerverwaltung/benutzerverwaltung.webp)
_Die Benutzerverwaltung gibt Ihnen einen Überblick über alle Benutzer:innen_


## Benutzer:in hinzufügen

Um eine neue Person anzulegen:

1. Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen"
2. Füllen Sie die Felder im Formular aus:
    * **Name**: Vor- und Nachname der Person
    * **E-Mail**: Dienstliche E-Mail-Adresse
    * **Mitarbeiternummer** (optional): Interne Personalnummer
    * **Telefonnummer** (optional): Dienstliche Telefonnummer
    * **Sprache** (optional): Sprache der Benutzeroberfläche

> **Spracheinstellung müssen nur selten festgelegt werden:**
> 
> Die Sprache wird automatisch aus den Browser-Einstellungen der Benutzer:in erkannt. Eine manuelle Auswahl ist nur nötig, wenn davon abgewichen werden soll.


3. Weisen Sie der Person die [gewünschten Rollen](/de/docs/administration/rollen) zu, um die Zugriffsrechte festzulegen

> **Initiales Passwort wird per E-Mail zugesendet:**
> 
> Nach der Erstellung erhält die Person automatisch eine E-Mail mit einem Link zur ersten Anmeldung. Bei dieser muss das Passwort geändert werden.
> 
> Wenn Sie [Single Sign-on mit Microsoft](/de/docs/integration/sso-mit-microsoft) verwenden, entfällt dieser Schritt.


## Benutzer:in bearbeiten

Sie können die Angaben zu Benutzer:innen jederzeit anpassen:

1. Klicken Sie in der Benutzerliste auf "Bearbeiten" bei der gewünschten Person
2. Ändern Sie die gewünschten Informationen im Formular
3. Speichern Sie die Änderungen

## Benutzer:in löschen

> **Benutzerkonten beim Ausscheiden von Mitarbeitenden löschen:**
> 
> Integrieren Sie das Löschen von Benutzerkonten in Ihre Prozesse für das Ausscheiden (Offboarding) von Mitarbeitenden. So stellen Sie sicher, dass keine unnötigen Zugänge bestehen bleiben.
> 
> Librario gleicht Personalabgänge **nicht** automatisch mit Microsoft Entra ID ab – es gibt keine automatische Deprovisionierung (kein SCIM-Provisioning). Ausgeschiedene Mitarbeitende müssen Sie daher in Librario von Hand löschen, am besten als festen Schritt Ihres Offboarding-Prozesses. Beachten Sie dabei: Wenn Sie nur den Microsoft-Account in Entra ID deaktivieren, kann sich die Person zwar nicht mehr anmelden, ihr Benutzerkonto in Librario bleibt aber bestehen und belegt weiterhin einen Lizenzplatz. Löschen Sie das Konto, um den Platz wieder freizugeben.


> **Löschen ist unwiderruflich:**
> 
> Das Löschen eines Benutzerkontos kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle persönlichen Daten, Favoriten und die Ausleihhistorie werden dabei unwiderruflich gelöscht.


> **Mit SSO: Löschen sperrt nicht dauerhaft aus:**
> 
> Wenn Sie [Single Sign-on mit Microsoft](/de/docs/integration/sso-mit-microsoft) nutzen, hält das Löschen in Librario eine Person nicht von der erneuten Anmeldung ab: Meldet sie sich wieder per SSO an, legt Librario das Konto automatisch neu an – Librario führt keine Sperrliste gelöschter E-Mail-Adressen. Dauerhaft ausgeschlossen ist die Person erst, wenn Sie ihren Microsoft-Account in Entra ID deaktivieren oder aus der berechtigten Domain entfernen.


## Benutzerliste exportieren

Sie können die vollständige Liste aller Benutzer:innen als CSV-Datei exportieren:

1. Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf den Button "Exportieren"
2. Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen

Die exportierte Datei enthält folgende Informationen zu jeder Benutzerin und jedem Benutzer:

* ID
* E-Mail-Adresse
* Vorname
* Nachname
* Mitarbeiternummer
* Telefonnummer
* Liste der Rollen
* URL (direkter Link zum Benutzerprofil)

> **Tipp: Abgleich mit Personalverzeichnis:**
> 
> Sie können die exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und mit Ihrem aktuellen Personalverzeichnis abgleichen. Dies hilft bei der systematischen Identifikation von Benutzerkonten ausgeschiedener Mitarbeitender.